Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В какой валюте в 1С по умолчанию формируется кассовая книга и можно ли вести кассу в других валютах (при включенном мультивалютном учете)?
Кассовая книга всегда ведется только в валюте управленческого учета.
Неправильно: Кассовая книга относится к регламентированным кассовым документам и формируется в разрезе валюты регламентированного учета по умолчанию. Валюта управленческого учета может использоваться в отдельных управленческих отчетах, но не является «единственной» валютой кассовой книги.
По умолчанию кассовая книга отражается в валюте регламентированного учета, но при включенной опции «Несколько валют» можно вести кассу в любой валюте из справочника «Валюты».
Правильно: Базовая кассовая книга формируется в регламентной валюте, а мультивалютность позволяет заводить кассы (или операции) в разных валютах и формировать кассовую книгу по выбранной валюте. Условие - валюта должна быть заведена в справочнике «Валюты» и включен мультивалютный учет.
По умолчанию кассовая книга ведется в валюте регламентированного учета, а дополнительно допускается учет только в валюте управленческого учета.
Неправильно: При мультивалютном учете ограничение «только управленческой валютой» не применяется: можно использовать любые валюты, заведенные в справочнике. Поэтому утверждение про поддержку лишь одной дополнительной валюты (управленческой) неверно.
Кассовая книга может формироваться только в валюте регламентированного учета, других валют не бывает.
Неправильно: В программе предусмотрен учет кассы в иностранной валюте (валютная касса) при соответствующих настройках. В таком случае кассовая книга может формироваться и по валютным кассам, а также отражать суммы в валюте и в пересчете.
По умолчанию кассовая книга ведется в валюте управленческого учета, но при необходимости можно переключиться на регламентированную валюту.
Неправильно: По умолчанию кассовая книга ориентирована на регламентированный учет и печатные формы кассовой дисциплины, поэтому базовая валюта - регламентированная. Переключение на управленческую валюту как «основную» для кассовой книги не является типовым правилом.
Пояснение
Кассовая книга - это регламентированная форма учета наличных, которая строится по кассовым документам (приход/расход) и отражает остаток на начало, движения и остаток на конец дня/периода. Поэтому по умолчанию она формируется в валюте регламентированного учета (как правило, в рублях), то есть в той валюте, в которой ведется бухгалтерский учет.
При этом в 1С поддерживается валютная касса. Если включена функциональная возможность мультивалютного учета (часто называется «Несколько валют»), то:
- можно завести валюту в справочнике «Валюты» (например, USD, EUR);
- можно создать кассу/кассовые операции в этой валюте (валютная касса);
- кассовая книга формируется по выбранной кассе и будет отражать операции в валюте кассы, а также обычно обеспечивает пересчет в регламентированную валюту по курсу (для бухгалтерского учета и отчетности).
Практический пример:
- У организации есть рублевая касса и касса в EUR для командировочных. По рублевой кассе кассовая книга ведется в рублях. По валютной кассе в EUR кассовая книга ведется в евро (с контролем пересчета в рубли по курсу на дату операций), при условии что включена опция «Несколько валют» и заведены курсы.
Что важно проверить, если нужно вести валютную кассу:
1) Включен мультивалютный учет.
2) Валюта добавлена в справочник «Валюты» и настроены курсы.
3) Кассовые документы (ПКО/РКО) оформляются по правильной кассе/валюте.
4) При формировании отчета «Кассовая книга» выбран нужный объект кассы и период.
Итог: по умолчанию кассовая книга - в валюте регламентированного учета, но при мультивалютности возможен учет в любой зарегистрированной валюте.