Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С ведется учет приходных и расходных кассовых ордеров по конкретной кассе предприятия: в общей (основной) кассовой книге организации или в отдельной кассовой книге?
Всегда в основной кассовой книге организации, без вариантов.
Неправильно: В 1С можно организовать ведение кассовой книги как «сквозной» (общей) по организации, так и раздельной по кассам. Как именно будут попадать ордера конкретной кассы в кассовую книгу, определяется настройками этой кассы, поэтому «всегда только в основной» неверно.
Всегда в отдельной кассовой книге, созданной специально для этой кассы.
Неправильно: Отдельная кассовая книга для кассы действительно возможна и часто используется при нескольких кассах/подразделениях, но это не обязательное правило. Если для кассы не настроено ведение отдельной книги, ордера учитываются в основной кассовой книге.
Либо в основной, либо в отдельной кассовой книге - это зависит от включенных функциональных опций программы.
Неправильно: Функциональность влияет на доступность некоторых возможностей, но конкретно выбор «основная или отдельная кассовая книга» обычно задается в карточке кассы (или через привязку к кассовой книге). Поэтому решающим фактором являются настройки самой кассы, а не только общие функциональные опции.
Возможны оба варианта: ордера могут учитываться в основной кассовой книге или в отдельной кассовой книге - в зависимости от настроек конкретной кассы.
Правильно: В 1С для каждой кассы можно определить, в какой кассовой книге будут учитываться ее ордера: в общей кассовой книге организации или в отдельной (предварительно созданной) кассовой книге. Поэтому итоговый вариант учета задается настройками конкретной кассы.
Пояснение
В 1С кассовые документы (приходные/расходные ордера) могут попадать:
- в основную кассовую книгу организации (единая «сквозная» книга), либо
- в отдельную кассовую книгу, если предприятие ведет несколько касс (например, центральная касса и касса обособленного подразделения) и нужно раздельное формирование листов и нумерации.
Как это обычно настраивается:
1) Откройте справочник «Кассы предприятия» (обычно в блоке НСИ/Казначейство/Банк и касса - зависит от конфигурации).
2) Откройте карточку нужной кассы и найдите настройку, связанную с ведением кассовой книги/выбором кассовой книги.
3) Если требуется отдельная книга - предварительно создайте «Кассовую книгу» для этой кассы (часто через команду наподобие «Создать кассовую книгу»), задайте наименование и правила нумерации листов, затем привяжите ее к кассе.
Практический пример:
- У организации две кассы: «Головной офис» и «Магазин №1». По головной кассе удобно вести общую кассовую книгу организации.
- По кассе магазина требуется отдельная кассовая книга (отдельные листы, свои ответственные лица, отдельная нумерация). Тогда для «Магазин №1» создают отдельную кассовую книгу и в настройках кассы выбирают именно ее.
Полезная проверка:
- Если при формировании кассовой книги вы не видите ордера конкретной кассы там, где ожидаете, сначала проверьте привязку кассы к кассовой книге и параметры формирования книги (организация, период, касса/кассовая книга).