Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП корректно заполнялся автоматически (подбирал сотрудников и суммы к выдаче наличными), куда в программе нужно заранее занести сведения обо всех кассах, через которые будет осуществляться выплата зарплаты?
В карточку организации (раздел настроек организации), без отдельного справочника касс.
Неправильно: настройки организации важны для вариантов выплаты (касса/банк), но сами кассы как объекты учета создаются в отдельном справочнике, иначе выбирать кассу в ведомости будет нечего.
В справочник подразделений, потому что выплата обычно ведется по подразделениям.
Неправильно: подразделения могут участвовать в настройках выплаты, но касса - это отдельная сущность (место хранения наличных и оформления выплат), поэтому список касс ведется отдельно.
В справочник «Способы выплаты зарплаты», потому что касса - это просто вариант способа выплаты.
Неправильно: способ выплаты определяет «как платить» (наличными/банк и т. п.), а касса отвечает за «через какую кассу платить»; в ведомости выбирается конкретная касса из справочника касс.
В справочник «Кассы» (обычно путь: «Выплаты» → «Кассы»), создав там все кассы, которые будут использоваться для выдачи зарплаты.
Правильно: чтобы оформить и заполнить «Ведомость в кассу», кассы должны быть заведены в справочнике «Кассы», после чего их можно выбирать в документе, а автозаполнение будет работать в рамках выбранной кассы и настроек выплаты.
Никуда заранее заносить не нужно: касса создается автоматически при первом заполнении ведомости.
Неправильно: ведомость использует уже существующие кассы; если кассы не заведены, их требуется создать вручную в соответствующем справочнике.
Пояснение
Расширенная подсказка: как подготовить автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверять
1) Заведите кассы
- Перейдите в раздел выплат и откройте список касс (обычно «Выплаты» → «Кассы»).
- Создайте все кассы, через которые будете выдавать зарплату (например, «Основная касса», «Касса филиала»).
2) Настройте, кому выплачивать наличными
- Для корректного подбора сотрудников в кассовую ведомость важно, чтобы способ выплаты соответствовал «через кассу».
- Способ выплаты может задаваться на уровне организации/подразделения/сотрудника (в зависимости от включенных настроек детализации мест выплат). Если сотруднику назначена выплата через банк, он не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
3) Создайте ведомость и заполните ключевые поля
- Откройте «Ведомости в кассу» и создайте новый документ.
- Выберите кассу.
- Укажите «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц/межрасчетная выплата). Эти параметры напрямую определяют, какие суммы будут подобраны.
4) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится сотрудниками и суммами к выдаче при условии, что суммы уже рассчитаны и относятся к выбранному виду выплаты.
5) Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью
- Проверьте, рассчитаны ли начисления (без расчетных документов может не быть сумм к выплате).
- Проверьте «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (частая причина пустой ведомости - выбран не тот вид выплаты или не тот месяц).
- Проверьте способ выплаты сотрудника и соответствие типу ведомости (касса vs банк).
- Если касс несколько, убедитесь, что выбрана та касса/место выплаты, которое соответствует настройкам выплат.
Мини-пример
- Вы завели «Основную кассу» в справочнике «Кассы», сотрудникам назначили выплату наличными через кассу, рассчитали зарплату за месяц. Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Основную кассу», указали «Выплачивать: Зарплата за месяц» и правильный «Месяц выплаты», нажали «Заполнить» - программа подобрала сотрудников и суммы автоматически.