Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в 1С включен учет товаров по качеству, на каком этапе можно зафиксировать изменение качества (например, перевести товар в «брак/негоден») — чтобы дальше корректно отражать движения на складе и при необходимости пересчитывать начисления/выплаты перед автозаполнением «Ведомости в кассу»?
На любом этапе движения товара - система позволяет менять качество на разных стадиях товарооборота.
Правильно: механизм качества рассчитан на работу «сквозь весь цикл» - качество можно отразить не в одном конкретном документе, а в зависимости от того, где обнаружили проблему (при приемке, при хранении/проверке, при внутренних перемещениях, при возвратах и т.д.). Это позволяет дальше корректно вести остатки и оформлять последующие операции с учетом нового качества.
Только во время инвентаризации на складе.
Неправильно: инвентаризация - лишь один из возможных сценариев, когда выявляют брак. Качество можно менять и при других операциях, если дефект обнаружили не в ходе пересчета.
Только при приемке товара на склад.
Неправильно: при приемке действительно можно выявить брак и отразить изменение качества, но ограничивать возможность только приемкой нельзя - дефекты нередко обнаруживаются позже (при хранении, комплектовании, возвратах и др.).
Только при отгрузке товаров.
Неправильно: при отгрузке может выявиться несоответствие качества, но это не единственный момент, когда допускается изменение качества. Механизм предназначен для использования на разных этапах товарооборота.
Только при возврате товаров от клиента.
Неправильно: возвраты - частый источник выявления брака, но система не ограничивается этим сценарием: качество можно изменить и до продажи, и после, и при внутренних операциях склада.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика)
1) Что означает «изменить качество товара»
- В учете по качеству один и тот же товар может существовать в разных состояниях (например, «годен», «брак/негоден», «на доработке»).
- При обнаружении брака вы отражаете не просто списание, а именно перевод остатка в другое качество, чтобы:
• отдельно видеть остатки годного и бракованного;
• правильно оформлять дальнейшие действия: возврат поставщику, продажу с уценкой, внутреннее потребление, списание.
2) Почему верно «на разных этапах товарооборота»
На практике брак может быть выявлен:
- при приемке (не то качество/повреждение поставки);
- при хранении и контроле (вскрыли тару, выявили дефект);
- при внутренних перемещениях или комплектации (обнаружили несоответствие);
- при инвентаризации (нашли порчу/пересортицу по качеству);
- при возврате от клиента (вернули товар в состоянии хуже исходного).
Именно поэтому правильный принцип - «не один этап», а возможность отражения на разных этапах.
3) Важное правило учета
- Часто для разных качеств используют либо разрез «качество» в складских документах, либо отдельные связанные номенклатурные позиции (например, «Товар А (годен)» и «Товар А (брак)»), чтобы обеспечить раздельные остатки и разные сценарии дальнейшей обработки.
4) Мини-примеры
- При приемке обнаружили повреждение части партии: отражаете перевод части количества в «брак», чтобы остатки на складе стали корректными.
- При инвентаризации выявили порчу: фиксируете изменение качества на найденное количество и дальше решаете - списание/уценка/перемещение.
- Получили возврат от клиента: принимаете товар и сразу отражаете, что он «негоден», чтобы не смешивать с годными остатками.
5) Связь с «Ведомостью в кассу» (когда это реально важно)
- Само изменение качества товара не заполняет «Ведомость в кассу», но может влиять на выплаты, если у вас есть премии/штрафы/удержания за брак, KPI по качеству, материальная ответственность и т.п.
- Лучший порядок действий: сначала отразить изменения качества и оформить все первичные складские документы → затем выполнить расчет начислений/удержаний по сотрудникам → после этого нажать «Заполнить» в «Ведомости в кассу», чтобы суммы к выплате были корректными и учитывали все удержания/доначисления.
- Если ведомость не заполняется или суммы «не те», обычно проверяют: месяц и вид выплаты в шапке, наличие проведенных начислений, соответствие способа выплаты типу ведомости (касса - наличные), отсутствие уже закрытых выплат.