Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 или 1С:ЗУП осуществляется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Данные о сотрудниках и суммах вводятся только вручную - программа не подбирает их автоматически.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части на основании ранее проведённых начислений зарплаты или аванса. Это делается после заполнения реквизитов документа и нажатия кнопки «Заполнить».
После указания реквизитов документа можно нажать кнопку «Заполнить», и программа сама подберёт сотрудников и рассчитанные суммы к выплате.
Правильно: после заполнения основных реквизитов (месяц выплаты, вид выплаты - аванс или зарплата, организация, касса и т. п.) при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит табличную часть списком сотрудников и их суммами по данным начислений.
Автоматическое заполнение происходит только после оформления расходного кассового ордера (РКО).
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется после заполнения и проведения ведомости как подтверждение выдачи наличных, но он не участвует в автоматическом заполнении табличной части.
Автоматическое заполнение доступно только в 1С:ЗУП и не поддерживается в 1С:Бухгалтерия 8.
Неправильно: автоматическое заполнение посредством кнопки «Заполнить» поддерживается и в 1С:Бухгалтерия 8 при использовании документа «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты через кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты заработной платы или аванса через кассу. После заполнения обязательных реквизитов в шапке документа (организация, касса, вид выплаты и месяц) в табличной части есть кнопка «Заполнить». При нажатии этой кнопки программа автоматически подбирает сотрудников, которым начислена зарплата или аванс за выбранный период, и проставляет соответствующие суммы к выплате согласно данным начислений. Это существенно упрощает и ускоряет работу по оформлению ведомости, поскольку нет необходимости вводить каждую запись вручную. После автоматического заполнения пользователь проверяет данные и проводит документ, после чего можно оформлять кассовые документы на выдачу наличных.