Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В документе «Ведомость в кассу» (выплата сотрудникам наличными) в 1С:Бухгалтерия 8 для чего нужна команда «Заполнить»?
Только добавляет пустые строки в таблицу ведомости, а сотрудников и суммы нужно вводить вручную
Неправильно: при автозаполнении программа должна подставлять данные по выплатам из учета: список сотрудников и суммы к выдаче, а не создавать пустую таблицу.
Автоматически подбирает сотрудников и заполняет суммы к выдаче за выбранный месяц/вид выплаты, учитывая, что уже было выплачено ранее (остаток к выплате)
Правильно: после указания параметров в шапке ведомости (организация, касса/место выплаты, «Выплачивать», месяц/период) команда «Заполнить» формирует табличную часть: включает сотрудников, которым положена выплата через кассу, и проставляет суммы «к выплате» по данным начислений с учетом уже оформленных выплат/ведомостей.
Сразу оформляет выдачу денег из кассы без ведомости: автоматически создает кассовые документы и проводки одним действием
Неправильно: команда «Заполнить» работает внутри ведомости и заполняет ее табличную часть, а оформление фактической выдачи наличных выполняется отдельными документами/действиями (например, кассовыми документами на основании ведомости).
Полностью пересчитывает зарплату и удержания за месяц, а затем переносит результат в ведомость
Неправильно: расчет начислений выполняется отдельными документами начисления, а ведомость предназначена для регистрации выплаты и подстановки уже рассчитанных сумм к выдаче.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и как добиться корректного результата:
1) Что подготовить перед заполнением
- Должны быть зарегистрированы начисления за нужный период (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата). Если начислений нет или они уже полностью закрыты выплатами, суммы к выдаче не появятся.
2) Какие поля в шапке сильнее всего влияют на «Заполнить»
- Организация (если учет ведется по нескольким).
- Касса/место выплаты (если используется выбор кассы).
- «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц/прочая выплата) - от этого зависит, какие начисления будут подбираться.
- Месяц/период выплаты - суммы подбираются за указанный период.
3) Что именно заполняется
- Табличная часть: сотрудники + суммы.
- Сумма «к выплате» обычно подставляется как остаток: начислено минус ранее оформленные выплаты/ведомости за тот же период (поэтому повторное заполнение часто показывает меньшую сумму или ноль).
4) Почему сотрудник может не попасть в ведомость (типовые причины)
- У сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк/зарплатный проект), а формируется ведомость именно в кассу.
- В ведомости выбран не тот вид выплаты или не тот месяц.
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период, и остаток к выплате равен 0.
- В некоторых конфигурациях влияет несоответствие «вида дохода/назначения выплаты» в ведомости и в начислении (если такие параметры используются в форме ведомости).
5) Практический пример
- Начислена зарплата за ноябрь.
- Создайте «Ведомость в кассу», укажите «Выплачивать: Зарплата за месяц», период - ноябрь, выберите нужную кассу.
- Нажмите «Заполнить»: появятся сотрудники, получающие наличными, и суммы к выдаче. Если аванс за ноябрь уже был выплачен, итоговая сумма к выплате уменьшится на ранее выплаченное.
Полезная привычка: сначала полностью заполнить шапку, затем нажать «Заполнить», после чего точечно отредактировать (убрать лишних, добавить вручную, если есть основания) и только потом проводить документ.