Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Результат выполнения задания на размещение товаров в ячейки со справочным размещением подтверждается документом:
"Отбор (размещение) товаров" в статусе "Выполнено без ошибок".
Неправильно: ведомость фиксирует список получателей и суммы, но факт расхода наличных по кассе обычно оформляют отдельной кассовой операцией, создаваемой на основании ведомости.
"Приемка товаров на склад" в статусе "Выполнено".
Неправильно: приходный кассовый ордер отражает поступление денег в кассу, а не выдачу работникам, поэтому он не подтверждает выплату по ведомости.
"Размещение номенклатуры по ячейкам".
Неправильно: платежные поручения и банковские ведомости относятся к перечислениям через банк, а «Ведомость в кассу» предназначена для выдачи наличных, поэтому подтверждающий документ должен быть кассовым.
"Приходный ордер на товары" со статусом "Принят".
Правильно: после заполнения ведомости выдачу денег из кассы оформляют документом «Выдача наличных», который создается через «Создать на основании» и подтверждает кассовый расход по сумме ведомости.
Пояснение
Как связаны автозаполнение «Ведомости в кассу» и подтверждение фактической выплаты:
1) Что делает «Заполнить»
- Подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными (через кассу), и подставляет суммы по данным учета как невыплаченный остаток за выбранный период и вид выплаты.
- Поэтому перед заполнением важно указать организацию, период/месяц и вид выплаты, а также выбрать кассу (особенно если касс несколько).
2) Почему одной ведомости недостаточно для «факта выдачи»
- Ведомость - это по сути список выплат (кому и сколько), но кассовая операция расхода наличных должна быть отражена отдельным кассовым документом.
- Типовой путь: из ведомости создают документ «Выдача наличных» и проводят его - так фиксируется движение денег по кассе.
3) Пошаговый практический сценарий
- Создайте «Ведомость в кассу», заполните реквизиты в шапке и нажмите «Заполнить».
- Проверьте: сотрудники подходят по способу выплаты (касса), суммы не нулевые, нет строк, которые уже были выплачены другой ведомостью.
- Нажмите «Создать на основании» и выберите «Выдача наличных».
- Проведите «Выдачу наличных» - это и будет подтверждением, что выплата из кассы оформлена.
4) Если ведомость заполняется пустой или не теми сотрудниками
- Проверьте способ выплаты в настройках сотрудника: «наличные» должны идти в кассовую ведомость, «банк/счет» - в банковские формы выплаты.
- Убедитесь, что начисления за период рассчитаны и проведены, иначе «к выплате» может быть нечего подбирать.
- Если меняли способ выплаты сотруднику, часто корректнее создать новую ведомость и заполнить заново, чтобы отбор и остатки подтянулись без конфликтов.
5) Дополнительная практика
- Если нужно оформить выдачу отдельными ордерами по каждому сотруднику (по правилам организации), используйте вариант создания кассовых документов «на каждого работника», если он доступен в вашем интерфейсе.
Итог: автозаполнение формирует ведомость (список и суммы), а подтверждение фактической выдачи наличных по кассе - это проведенный документ «Выдача наличных», созданный на основании ведомости.