Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Документом "Приходный ордер на товары" можно отразить поступление:
товаров.
Неправильно: это действительно один из основных случаев применения ведомости, но в вопросе требуется выбрать наиболее полный вариант, а ведомостью можно оформлять не только выплаты штатным сотрудникам.
комплектов.
Неправильно: такой сценарий возможен, но вариант неполный, потому что ведомость в кассу применяется не только для выплат по договорам, но и для выплат сотрудникам.
услуг.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выдачи денег персоналу и физлицам по начислениям, а расчеты с контрагентами за услуги оформляются кассовыми документами расчетов с поставщиками (например, расходным кассовым ордером/выдачей наличных), а не зарплатной ведомостью.
работ.
Неправильно: это расчет с контрагентом, а не выплата по начислениям персоналу/физлицам. Для таких операций используются документы кассы по расчетам с контрагентами, а ведомость в кассу применяется для выплат, связанных с учетом зарплаты и вознаграждений физлицам.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: документ «Ведомость в кассу» применяется для наличных выплат по начислениям - как сотрудникам (зарплата, аванс и другие начисления), так и физическим лицам по договорам, если такие выплаты ведутся в программе. Оплата услуг и работ поставщикам/подрядчикам оформляется отдельными кассовыми документами расчетов с контрагентами, а не зарплатной ведомостью.
Верны все утверждения.
Неправильно: ведомость в кассу не предназначена для расчетов с поставщиками и подрядчиками за услуги/работы; она используется для выдачи наличных по выплатам персоналу и физическим лицам по начислениям.
Пояснение
Как связаны «Ведомость в кассу» и автозаполнение (кнопка «Заполнить»):
1) Для чего нужен документ
«Ведомость в кассу» - это инструмент подготовки и регистрации выдачи наличных по списку получателей: обычно это сотрудники, а также (при ведении таких расчетов) физические лица по договорам.
2) Что именно можно «выдать» через ведомость
- Зарплату по итогам месяца, аванс, премии, отпускные и другие начисления сотрудникам.
- Вознаграждения физлицам по договорам (например, ГПХ), если в вашей конфигурации такие начисления формируются и подлежат выплате.
3) Что через ведомость делать не надо
Оплату поставщикам/подрядчикам за услуги и работы (по актам) ведомостью не оформляют. Для этого используют кассовые документы расчетов с контрагентами (выдача наличных/расходный кассовый ордер и т. п.).
4) Как добиться корректного автозаполнения
Перед нажатием «Заполнить» проверьте:
- В шапке: организация, «Месяц выплаты» и «Вид выплаты» (зарплата/аванс/прочая), выбранная касса (если касс несколько).
- У получателей: способ выплаты должен соответствовать наличной выдаче (через кассу). Если у сотрудника указан способ выплаты через банк, он в кассовую ведомость автоматически не попадет.
- Должны быть суммы «к выплате»: если сумма уже закрыта другой ведомостью или остаток равен нулю, строка не появится.
5) Практический пример
Зарплату за ноябрь выдают 5 декабря.
- Дата ведомости: 5 декабря (дата оформления выдачи).
- «Месяц выплаты»: ноябрь.
Нажимаете «Заполнить» - программа подберет тех, у кого есть невыплаченные суммы за ноябрь и настроена выплата наличными.
6) Полезная привычка для контроля
Если часть получателей не попала в ведомость, чаще всего причина одна из трех: неверный месяц/вид выплаты, выбран не тот способ выплаты (не касса), либо суммы уже учтены в другой ведомости и «к выплате» стало 0.