Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Документ "Приходный ордер на товары" на приемку товаров от поставщика может быть оформлен:
только на основании ранее выданных распоряжений.
Правильно: для приемки от поставщика приходный ордер формируется именно «по распоряжению» - в рабочем месте приемки выбирают распоряжение (например, из заказа/накладной как документа-основания), после чего создают ордер, и в нем автоматически заполняются реквизиты (основание, отправитель, склад и др.). Ручное создание «с нуля» для обычной приемки от поставщика не предусмотрено, иначе нарушается ордерная логика: фактическая приемка должна быть привязана к распоряжению.
вручную, по кнопке "Создать" из рабочего места "Приемка".
Неправильно: рабочее место «Приемка» предназначено для создания ордера по выбранным распоряжениям. Если распоряжение не выбрано, корректный сценарий создания ордера отсутствует (типовая логика - сначала выбрать распоряжение, затем создать ордер, чтобы он заполнился по основанию).
вручную, по кнопке "Создать" из журнала документов "Складские ордера".
Неправильно: для приемки товаров от поставщика приходный ордер должен вводиться на основании распоряжения. Вручную из журнала, как правило, доступен ограниченный сценарий (например, отдельная операция вроде возврата не принятых получателем товаров), но не «обычная» приемка поставки от поставщика.
любым из трех вышеперечисленных способов.
Неправильно: для приемки от поставщика действует принцип «ордер создается по распоряжению», а ручное создание без распоряжений для этой операции не является типовым допустимым способом.
Пояснение
Расширенная подсказка (что важно помнить на практике):
1) Логика ордерного склада
- В ордерной схеме «распоряжение» и «складской ордер» разделяют план и факт.
- Распоряжение на поступление (например, сформированное по заказу поставщику/накладной) - это задание складу «что ожидаем принять».
- «Приходный ордер на товары» фиксирует фактическую приемку и поэтому должен быть связан с распоряжением.
2) Как правильно создать приходный ордер на приемку от поставщика
- Откройте раздел «Склад и доставка» → рабочее место «Приемка».
- Установите фильтры (склад/помещение, дата поступления, при необходимости - организация).
- Выберите нужное распоряжение (или несколько распоряжений) в списке.
- Нажмите «Создать ордер».
- В созданном приходном ордере проверьте: склад/помещение приемки, отправителя, номенклатуру, количества.
3) Автозаполнение ордера (что обычно заполняется само)
- Основание (распоряжение, по которому создан ордер).
- Отправитель/контрагент (если это предусмотрено основанием).
- Склад (и часто помещение/ячейка приемки - если используется адресное хранение).
- Товары и количества - подтягиваются из распоряжения; далее кладовщик уточняет «факт» (приняли частично, нашли недостачу/перепоставку и т.п.).
4) Почему не стоит пытаться создавать ордер «вручную»
- Без распоряжения ордер теряет управленческий смысл: система не сможет корректно контролировать статус «ожидается приемка / в процессе / принято», сопоставление плана и факта, закрытие распоряжений.
- Кроме того, в типовом интерфейсе для приемки от поставщика ручное создание обычно ограничено (и допускается только для специальных операций, отличных от стандартной приемки поставки).
5) Связь с лучшими практиками автозаполнения «Ведомости в кассу» (общий принцип 1С)
- В 1С многие документы «не заполняются из воздуха»: автозаполнение опирается на зарегистрированные основания и настройки.
- Для «Ведомости в кассу» это выражается так: сначала должны быть корректно зарегистрированы начисления/взаиморасчеты и указан способ выплаты сотрудника (наличными), затем в ведомости используют «Заполнить», и программа подставляет суммы к выплате по данным учета.
- Если «Ведомость в кассу» не заполняется как ожидается, обычно проверяют: способ выплаты, период/вид выплаты, наличие уже оформленных выплат и наличие задолженности/переплаты.
Короткий пример по приемке:
- Есть заказ поставщику → сформировано распоряжение на поступление.
- Кладовщик открывает «Приемка», выбирает распоряжение и нажимает «Создать ордер».
- Ордер заполнился товарами из распоряжения; кладовщик фиксирует фактически принятое количество и проводит документ.