Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Состав ячеек, обработка которых ведется с помощью однотипного оборудования – это:
Рабочий участок.
Правильно: автозаполнение ведомости подбирает сотрудников, у которых есть суммы к выдаче за указанный период/вид выплаты, и заполняет «к выплате» как невыплаченный остаток (то, что еще не закрыто ранее созданными ведомостями). При этом в ведомость попадают только те сотрудники, у кого настроен соответствующий способ выплаты (через кассу/наличными), а при выборе конкретной кассы - только сотрудники, привязанные к этой кассе.
Зона.
Неправильно: штатное расписание и оклады сами по себе не означают, что сумма уже начислена и подлежит выплате. Ведомость заполняется по фактическим расчетам и остаткам «к выплате», а не по плановым условиям оплаты труда.
Помещение.
Неправильно: кассовые документы обычно создаются на основании ведомости и фиксируют факт выдачи денег. Они не являются источником для первичного подбора сотрудников и сумм при автозаполнении ведомости.
Область хранения.
Неправильно: табель влияет на расчет начислений, но сам по себе не формирует суммы «к выплате». В ведомость попадают сотрудники только при наличии рассчитанных начислений/удержаний и невыплаченного остатка за выбранный период и вид выплаты.
Пояснение
Как это работает на практике:
1) Сначала должны быть зарегистрированы расчеты (например, начисление зарплаты/аванса и удержания). Без документов расчета ведомость часто нечем заполнять - суммы «к выплате» просто не появятся.
2) В «Ведомости в кассу» важно корректно заполнить шапку документа:
- Организация (если их несколько);
- Месяц выплаты (за какой период платим);
- Вид выплаты (зарплата, аванс и т.п.);
- Касса (если используются разные кассы).
3) Нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников и рассчитает суммы:
- «К выплате» - это обычно невыплаченный остаток, то есть начислено минус то, что уже было включено в ранее созданные ведомости (или уже выплачено);
- если указана конкретная касса, в ведомость попадут только сотрудники, у которых выплаты настроены через эту кассу;
- сотрудники с другим способом получения денег (банк/зарплатный проект/на счет) в «Ведомость в кассу» автоматически не попадут.
4) Типовые причины, почему сотрудник не попал в автозаполнение, и что проверить:
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (например, «в банк»): тогда он появится в ведомости другого типа или его нужно разово добавить вручную через «Подбор»;
- Уже есть ранее созданная/проведенная ведомость по тем же суммам - остаток «к выплате» стал нулевым;
- Не создан или не проведен документ начисления за нужный период/вид выплаты;
- В карточке сотрудника включены настройки, из-за которых он не показывается в списках, либо по сотруднику есть особые статусы/ограничения, влияющие на подбор.
5) Полезный прием: если нужно разово выдать деньги через кассу сотруднику, который обычно получает на карту, можно добавить его в ведомость вручную через «Подбор» - при этом суммы к выплате (если они есть) подставятся корректно, но лучше также привести в порядок настройки способа выплаты, чтобы в следующий раз автозаполнение работало ожидаемо.