Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в подсистеме закупок используют, чтобы заранее зафиксировать договоренность с комитентом о номенклатуре, условиях и плановых сроках поступления товаров, принимаемых на комиссию?
«Заказ поставщику» с видом операции «Прием на комиссию».
Правильно: Для планирования поступления товаров комитента (комиссионного товара) оформляют именно «Заказ поставщику» с операцией «Прием на комиссию»: он фиксирует ожидаемые позиции, количества и даты поставки. В отличие от обычной закупки, в таком заказе, как правило, не задают параметры оплаты, потому что расчеты с комитентом возникают по итогам реализации (по отчету комиссионера), а не в момент получения товара.
«Заказ поставщику» с видом операции «Закупка у поставщика» (обычная покупка).
Неправильно: Этот вид операции предназначен для ситуации, когда организация покупает товар в собственность у поставщика и формирует обязательства по оплате по условиям закупки. Для товаров комитента, принимаемых на комиссию, используется другой сценарий и другая операция заказа.
«Заказ поставщику» с видом операции «Прием на ответственное хранение».
Неправильно: Ответственное хранение означает, что товар принимают на хранение (обычно без целей комиссионной продажи по схеме комитент-комиссионер) и учет строится по правилам хранения. Предварительная договоренность о поставке именно комиссионного товара от комитента оформляется операцией «Прием на комиссию», а не «ответственное хранение».
Подойдет любой из вариантов: «Прием на комиссию» или «Закупка у поставщика».
Неправильно: «Закупка у поставщика» меняет экономический смысл операции: это покупка в собственность и иные взаиморасчеты. Для товаров комитента по комиссионной схеме корректен только вариант с «Прием на комиссию».
Верны все перечисленные варианты.
Неправильно: Операции в заказе отражают разные хозяйственные сценарии: закупка, прием на комиссию, ответственное хранение - это не взаимозаменяемые режимы. Для предварительной договоренности по поставке товаров от комитента подходит только операция «Прием на комиссию».
Пояснение
Если товар поступает от комитента на комиссионных условиях (вы принимаете его для последующей продажи), то предварительные договоренности по поставке удобно фиксировать документом «Заказ поставщику» с видом операции «Прием на комиссию». По сути это «заказ комитенту»: в нем указывают соглашение с комитентом, склад/организацию, номенклатуру, количество и плановую дату поставки - чтобы спланировать потребность, ожидания и дальнейшую приемку.
Ключевое отличие от обычной закупки: при «Приеме на комиссию» обычно не формируют обязательство оплатить товар при поступлении, потому что право собственности на товар не переходит как при покупке. Вознаграждение и взаиморасчеты с комитентом, как правило, возникают после продажи (по отчету комиссионера), поэтому параметры оплаты, характерные для покупки у поставщика, здесь либо отсутствуют, либо не являются определяющими.
Практический пример: магазин договорился с комитентом, что через неделю поступят 50 единиц товара на комиссию. Оформляют «Заказ поставщику» с операцией «Прием на комиссию», фиксируют дату и количество. Когда товар реально приедет, приемку оформляют документом поступления (часто вводится на основании заказа), и дальше продажи отражаются как реализация комиссионного товара с последующим отчетом и расчетом с комитентом.