Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С корректно заполнялся автоматически по кнопке «Заполнить», какие условия и настройки нужно выполнить заранее?
Проверить у сотрудников способ и место выплаты: они должны быть настроены на получение наличными (через кассу), иначе сотрудник попадет в другой тип ведомости или не подберется автоматически.
Неправильно: это обязательное условие для попадания сотрудников именно в кассовую ведомость, но одного соответствия способа выплаты недостаточно - без правильного периода и рассчитанных сумм ведомость может не заполниться.
В шапке ведомости правильно указать «Месяц выплаты», так как по нему программа подбирает суммы к выдаче (для разных видов выплат логика подбора может отличаться).
Неправильно: корректный «Месяц выплаты» действительно влияет на подбор, но если у сотрудника стоит выплата через банк или нет рассчитанных сумм к выплате, строки не подтянутся в кассовую ведомость.
До заполнения ведомости должны быть зарегистрированы суммы к выплате (например, выполнено начисление зарплаты/аванса), иначе программе нечего подбирать в табличную часть.
Неправильно: наличие начислений и сумм «к выплате» нужно, но если выбран неверный «Месяц выплаты» или у сотрудников настроена выплата не через кассу, автоматическое заполнение все равно будет некорректным или пустым.
Верны пункты 1 и 3.
Неправильно: даже при правильном способе выплаты и наличии начислений ведомость может не заполниться ожидаемо, если неверно указан «Месяц выплаты» или выбран неподходящий вид выплаты в шапке.
Верны пункты 2 и 3.
Неправильно: правильный месяц и начисления важны, но сотрудник не попадет в кассовую ведомость автоматически, если у него указан другой способ/место выплаты (например, через банк).
Нужно выполнить все перечисленное: и настроить выплату через кассу, и правильно указать «Месяц выплаты», и иметь рассчитанные суммы к выплате.
Правильно: автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» опирается на рассчитанные суммы «к выплате», отбор по периоду (месяцу выплаты) и настройки места/способа выплаты сотрудников, поэтому для корректного результата требуется соблюдение всех трех условий.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Сначала сформируйте основание для выплаты
- Ведомость подбирает не «оклады», а суммы, которые уже рассчитаны и зарегистрированы как подлежащие выплате.
- Поэтому сначала выполните начисление (зарплата за месяц, аванс или разовые начисления - в зависимости от задачи).
2) Проверьте настройки способа/места выплаты у сотрудников
- Если сотруднику задана выплата через банк/зарплатный проект/на счет, он обычно не попадет в кассовую ведомость при «Заполнить».
- Для кассовой ведомости у сотрудника должна быть настройка выплаты наличными (через кассу).
3) В самой ведомости внимательно заполните шапку
- «Выплачивать» (вид выплаты) - определяет логику подбора сумм.
- «Месяц выплаты» - ключевой параметр подбора: при неверном месяце ведомость часто заполняется пусто или суммами не того периода.
- «Организация» и (при наличии) «Касса/место выплаты» - чтобы отбор был точным.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- Если строки появились не у всех сотрудников, чаще всего причина в несоответствии способа выплаты типу ведомости.
- Если суммы отличаются от ожидаемых, часто причина в неправильном «Месяце выплаты» или в том, что часть сумм уже закрыта другой ведомостью/выплатой.
5) Быстрая диагностика типовых проблем
- Ведомость пустая: проверьте, были ли начисления и рассчитаны ли суммы к выплате; затем проверьте «Месяц выплаты» и вид выплаты.
- Нет конкретного сотрудника: проверьте его способ выплаты (касса/банк) и наличие у него суммы к выплате; также убедитесь, что у сотрудника нет условий, из-за которых он не подбирается автоматически (например, задолженность сотрудника перед организацией может влиять на попадание в ведомость в отдельных сценариях).
- Аванс не заполняется: убедитесь, что аванс рассчитан тем способом, который ожидает выбранная ведомость, и что месяц выплаты соответствует месяцу аванса.
6) Практический пример
- Зарплата начислена за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», указали «Выплачивать: зарплата за месяц» и «Месяц выплаты: ноябрь».
- У сотрудников, настроенных на выплату наличными, при «Заполнить» появятся строки с суммами к выдаче.
- Если у части сотрудников стоит выплата на банк, они не попадут в кассовую ведомость - для них формируется ведомость другого типа.
Главная мысль: «Заполнить» работает корректно, когда совпали три вещи - есть рассчитанные суммы к выплате, правильно выбран период (месяц выплаты) и сотрудники настроены на выплату через кассу.