Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое действие нужно выполнить в 1С, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически сотрудниками и суммами к выдаче наличными?
Заполнить шапку (организация/касса, «Выплачивать», «Месяц выплаты») и нажать «Заполнить» - строки подберутся по данным начислений и настроек выплат сотрудников
Правильно: автоматическое заполнение выполняется командой «Заполнить» после выбора параметров выплаты. Программа подбирает сотрудников и суммы к выплате по рассчитанным начислениям/задолженности за выбранный период и с учетом того, что ведомость предназначена для выдачи наличными (по способу/месту выплаты сотрудника).
Провести документ - при проведении табличная часть сформируется автоматически
Неправильно: проведение фиксирует операции по уже введенным данным, но не заменяет заполнение табличной части. Если строки не сформированы, проведение само по себе их не создаст.
Нажать «Добавить» и выбрать сотрудников вручную - это и есть автоматическое заполнение
Неправильно: «Добавить» - это ручной подбор строк, а не автоматическое заполнение по данным начислений. При ручном подборе суммы могут не подтянуться так, как при системном заполнении по виду выплаты и месяцу.
Сначала оформить расходные кассовые ордера по каждому сотруднику, и ведомость заполнится на их основании
Неправильно: типовой порядок обратный - сначала формируют и заполняют ведомость на выплату, а затем оформляют кассовые операции по факту выдачи. Кассовые ордера не являются стандартным механизмом автозаполнения ведомости.
Пояснение
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически, важно соблюсти порядок и условия заполнения.
Как правильно заполнять:
1) Убедитесь, что суммы к выплате рассчитаны. Для аванса должен быть зарегистрирован расчет за первую половину месяца, для зарплаты - итоговое начисление за месяц, для межрасчетных выплат - соответствующие документы начислений.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу» и заполните шапку:
• Организация (если ведется учет по нескольким организациям)
• Касса (куда передается ведомость)
• «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчет и т.п.)
• «Месяц выплаты» (период, за который выплачивается сумма; он влияет на то, какие начисления и остатки попадут в ведомость)
3) Нажмите «Заполнить». Программа сформирует табличную часть: подберет сотрудников и рассчитает суммы к выдаче наличными на основании начислений и остатка невыплаченных сумм.
Практические нюансы автозаполнения:
• Для «зарплаты за месяц» обычно подбираются все зарегистрированные к выплате суммы по указанному месяцу (и логике программы - в пределах выбранного периода), а в ведомость попадает именно остаток, который еще не закрыт другими ведомостями.
• Для аванса/межрасчетных выплат в ведомость попадают суммы по документам начислений, которые относятся к выбранному месяцу выплаты.
Если ведомость заполняется пусто или не все сотрудники попали, чаще всего причина одна из следующих:
• Не выполнено нужное начисление за период (нет суммы к выплате).
• Выбран неверный «Месяц выплаты» или неверный вид выплаты в поле «Выплачивать».
• Несовпадение способа/места выплаты сотрудника с типом ведомости: сотрудник настроен на выплату через банк, а вы заполняете ведомость «в кассу».
• По сотруднику уже оформлена выплата за этот период (остаток к выплате равен нулю) либо есть задолженность сотрудника перед организацией, из-за чего сумма к выплате уменьшается и иногда сотрудник не попадает в ведомость.
Мини-пример:
- В компании часть сотрудников получает наличными, часть - на карту. При заполнении «Ведомости в кассу» автоматически попадут только те, у кого выплата настроена наличными, и только по тем суммам, которые относятся к выбранному виду выплаты и месяцу.