Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С как правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы в табличной части появились сотрудники и суммы к выдаче?
Добавить работников вручную через команду «Подобрать», а суммы программа рассчитает сама
Неправильно: «Подобрать» помогает вручную выбрать сотрудников, но это не является механизмом автозаполнения. Автоматическое формирование списка и сумм выполняется через заполнение ведомости по заданным параметрам выплаты.
Указать месяц выплаты и значение в поле «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, отдельный расчет и т.п.), затем нажать «Заполнить»
Правильно: вид выплаты и месяц задают правила отбора начислений и задолженности, после чего команда «Заполнить» автоматически формирует табличную часть ведомости сотрудниками и суммами к выплате по данным учета.
Достаточно провести документ - после проведения сотрудники и суммы подтянутся автоматически
Неправильно: проведение фиксирует документ в учете, но не запускает автоматическое заполнение табличной части. Если не выполнить заполнение, ведомость может остаться пустой или заполненной не так, как требуется.
Сначала оформить расходный кассовый ордер, и на его основании ведомость заполнится автоматически
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляет факт выдачи наличных по уже подготовленной ведомости и не используется как способ автоматического заполнения самой ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С зависит от того, какие параметры вы задали в шапке документа и как настроены способы выплаты у сотрудников.
1) Подготовка перед заполнением
- Убедитесь, что создаете именно «Ведомость в кассу» (а не «Ведомость в банк/на счета»). Сотрудники попадают в конкретный вид ведомости в зависимости от настроенного у них способа выплаты.
- Проверьте, что у сотрудников выбран способ получения «наличными» (если вы формируете ведомость в кассу). Если у человека настроена выплата на карту/счет, он может не попадать в кассовую ведомость при автозаполнении.
2) Что важно заполнить в документе
- Организация и касса: при нескольких организациях/кассах выбирайте нужные, иначе часть сотрудников/сумм может не попасть.
- Месяц: как правило, это месяц, ЗА который выплачивается доход. Например, зарплату за декабрь, выдаваемую в январе, часто указывают как «декабрь», а дата документа - январская.
- Поле «Выплачивать»: ключевая настройка, определяющая, какие суммы попадут в ведомость.
Примеры:
- «Аванс» - подбираются суммы по авансу (если он рассчитан и доступен к выплате).
- «Зарплата за месяц / окончательный расчет» - подбирается задолженность по итогам месяца.
- «Отдельный расчет / межрасчетные выплаты» - обычно требуется дополнительно указать документы-основания (например, отпуск/больничный), иначе ведомость может не заполниться.
3) Как выполнить автозаполнение
- После выбора месяца и «Выплачивать» нажмите «Заполнить».
- Если нужно дописать одного-двух сотрудников точечно - используйте «Подобрать»/«Добавить», но это уже ручная корректировка.
4) Типовые причины, почему «Заполнить» не добавляет сотрудников
- Неверный вид ведомости: сотрудник настроен на выплату через банк, а вы формируете ведомость в кассу (или наоборот).
- Неправильно выбран «Выплачивать»: например, пытаетесь заполнить «Аванс», когда аванс не рассчитан или уже перекрыт начислением.
- Неправильно выбран месяц (месяц выплаты/месяц, за который выплачивают).
- Заполнено подразделение или другие отборы, из-за чего ведомость заполняется только частью сотрудников.
- Для межрасчетной выплаты не указаны документы-основания, поэтому суммы не подбираются.
5) Практический мини-сценарий
- Нужно выдать зарплату наличными: создайте «Ведомость в кассу», выберите кассу, укажите месяц, поставьте «Выплачивать = зарплата за месяц (окончательный расчет)», нажмите «Заполнить».
- Нужно выдать отпускные отдельной ведомостью: создайте ведомость, выберите вариант выплаты для межрасчетных, укажите документы-основания (отпуск/больничный), затем нажмите «Заполнить».
Итог: автозаполнение запускается командой «Заполнить», но работает корректно только при верно выбранных параметрах (месяц, «Выплачивать», касса) и правильных настройках способов выплаты у сотрудников.