Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Есть оформленный «Заказ поставщику», в нем указан один склад. Поставку нужно принять на другой склад. Что нужно сделать в 1С, чтобы корректно оформить поступление по этому заказу на другой склад?
Поменять склад в документе «Заказ поставщику» до оформления поступления
Неправильно: Склад в заказе действительно можно изменить, и тогда новые документы поступления будут подхватывать обновленный склад. Но это не единственный способ: если уже оформляете поступление и у пользователя есть права на отклонение от условий закупки, склад можно изменить прямо в документе поступления.
Поменять склад через документ «Корректировка заказа поставщику»
Неправильно: «Корректировка заказа» обычно применяют для изменения условий заказа (количеств, цен, дат, состава) и фиксации согласованных изменений, но смена склада приемки не является обязательной задачей для этого документа. На практике склад меняют либо в самом заказе до поступления, либо непосредственно в документе поступления при наличии соответствующих прав.
В документе «Приобретение товаров и услуг» указать нужный склад приемки (если разрешены отклонения от условий закупки)
Неправильно: В документе поступления действительно можно указать другой склад, но только если у пользователя есть «Полные права» или отдельное право на отклонение от условий закупок. Однако в вопросе подразумевается, что корректных действий два: можно либо изменить заказ заранее, либо изменить склад в поступлении - поэтому один только вариант 3 не является единственно правильным.
Подходит и изменение склада в «Заказе поставщику», и изменение склада в «Приобретении товаров и услуг»
Правильно: Если поставка еще не оформлена документом поступления, можно исправить склад прямо в «Заказе поставщику», и дальше поступление будет формироваться на нужный склад. Если поступление уже оформляете по заказу, то при наличии прав («Полные права» или «Отклонение от условий закупок») склад можно изменить непосредственно в «Приобретении товаров и услуг», даже если он отличается от указанного в заказе.
Пояснение
В типовом процессе закупок склад приемки обычно «наследуется» из заказа поставщику при создании документа поступления. Поэтому самый простой вариант - заранее открыть «Заказ поставщику» и изменить склад в шапке (или в реквизитах, где указан склад/место хранения). Тогда при создании «Приобретения товаров и услуг» по заказу склад подставится уже правильный.
Если заказ уже есть и нужно принять фактическую поставку на другой склад (например, поставщик привез на другой адрес или склад временно закрыт), это можно сделать прямо в документе «Приобретение товаров и услуг», указав другой склад. Но такая возможность часто ограничена правами: без права на «Отклонение от условий закупок» система может не дать поменять условия, скопированные из заказа, чтобы сохранить дисциплину закупочного процесса.
Практический пример: заказ оформлен на склад «Основной», но фура приехала на «Склад 2». Если поступление еще не создавали - меняете склад в заказе и создаете поступление заново/после изменения. Если поступление уже создаете по заказу - меняете склад в поступлении (при наличии прав), фиксируете факт приемки на «Склад 2», а при необходимости оформляете внутреннее перемещение позже или просто оставляете товар на фактическом складе.
Полезная рекомендация: если отклонения запрещены политикой учета, лучше корректировать заказ до поступления - так цепочка документов будет согласованной и меньше риск расхождений в контроле закупок.