Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) правильно сделать автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама добавила сотрудников и суммы к выплате наличными?
Автозаполнение не предусмотрено: сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную в табличную часть.
Неправильно: в документе ведомости есть стандартная команда «Заполнить», которая подбирает строки по данным начислений/сумм к выплате и параметрам ведомости.
Создать «Ведомость в кассу», указать организацию и кассу, выбрать «Вид выплаты» (зарплата или аванс) и соответствующий месяц/период (если используется), затем нажать «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически по суммам «к выплате» и настройкам способа выплаты сотрудников (наличными/через кассу).
Правильно: автозаполнение выполняется кнопкой «Заполнить» после заполнения ключевых реквизитов. Для аванса важно, чтобы он был предварительно рассчитан/оформлен, а сотрудники попадали в кассовую ведомость только при подходящем способе (или месте) выплаты.
Нужно сначала создать и заполнить «Ведомость в банк», а затем «переключить» ее на кассу - только так суммы подтянутся автоматически.
Неправильно: тип ведомости влияет на подбор. Если у сотрудника выплаты настроены через банк, он может не попадать в кассовую ведомость, и наоборот. Корректный путь - сразу оформлять нужный тип ведомости и проверять настройки выплаты.
Автозаполнение возможно только после специальных доработок или включения скрытых настроек программы; без этого «Заполнить» работать не будет.
Неправильно: автозаполнение - типовая функция. Если ведомость заполняется пусто, обычно причина в данных: не выполнено начисление/расчет аванса, выбран неверный вид выплаты или месяц, место/способ выплаты сотрудника не соответствует кассе, либо суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте, что есть «что выплачивать»
- Команда «Заполнить» подбирает суммы из уже рассчитанных данных «к выплате». Если вы формируете аванс, сначала должен быть документ/расчет аванса (в ряде сценариев после изменений по НДФЛ с аванса это критично), иначе ведомость может не заполниться.
2) Заполните шапку документа до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете деньги).
- Вид выплаты: «Зарплата» или «Аванс».
- Месяц/период (если есть в форме): месяц начисления, за который платите.
3) Как отбираются сотрудники
- В кассовую ведомость попадают сотрудники, у которых в настройках указан способ/место выплаты наличными (через кассу). Если сотрудник настроен на выплату через банк/на счет, он может не попасть при автозаполнении кассовой ведомости.
4) Быстрый чек-лист, если табличная часть пустая
- Начисление (или расчет аванса) действительно выполнено за нужный месяц?
- Выбран правильный «Вид выплаты» (не перепутаны аванс и зарплата)?
- У сотрудника указан способ/место выплаты, соответствующий кассе?
- Суммы не были уже включены в другую ведомость (за тот же месяц и вид выплаты)?
5) Примеры
- Выплата аванса наличными: «Начисление за первую половину месяца» (или иной расчет аванса в вашей схеме) → «Ведомость в кассу» (вид выплаты «Аванс», месяц начисления) → «Заполнить».
- Выплата зарплаты наличными: начисление зарплаты за месяц → «Ведомость в кассу» (вид выплаты «Зарплата») → «Заполнить».
Если нужно разово выдать наличными сотруднику, который обычно получает через банк, лучше сначала привести настройки выплаты в соответствие выбранному типу ведомости (или оформить отдельную ведомость нужного типа), а ручной ввод строк использовать только как исключение.