Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании соглашения с поставщиком (и если указание договора не требуется):
в поле "Валюта взаиморасчетов" подставляется валюта управленческого учета, но при необходимости можно это значение поменять на любую валюту, зарегистрированную в соответствующем справочнике.
Правильно: при создании «Ведомости в кассу» организация подставляется автоматически, а если в программе заведено несколько организаций, пользователь может заменить ее на нужную - от выбранной организации дальше зависят доступные кассы, подбор сотрудников и корректность автоматического заполнения сумм.
в поле "Валюта взаиморасчетов" подставляется валюта регламентированного учета, но при необходимости можно это значение поменять на любую валюту, зарегистрированную в соответствующем справочнике.
Неправильно: в типовом сценарии поле заполняется организацией по умолчанию в базе/контексте пользователя, а не некой отдельной «регламентной» организацией, выбранной по особому правилу.
в поле "Валюта взаиморасчетов" подставляется валюта управленческого учета, и изменить это значение невозможно, т.к. соглашение с поставщиком создается строго в валюте управленческого учета.
Неправильно: при наличии нескольких организаций в базе пользователь может выбрать нужную организацию вручную, иначе невозможно было бы корректно формировать ведомости для разных юридических лиц.
в поле "Валюта взаиморасчетов" подставляется валюта регламентированного учета, и изменить это значение невозможно, т.к. соглашение с поставщиком создается строго в валюте управленческого учета.
Неправильно: организация задается в шапке документа и определяет рамки заполнения (какие кассы доступны и по какой организации формируется выплата); табличная часть заполняется уже в контексте выбранной организации.
Поля "Валюта взаиморасчетов" в соглашении нет, т.к. валюта определяется в документах.
Неправильно: в документе предусмотрен реквизит «Организация», который заполняется по умолчанию и может быть выбран пользователем, особенно когда учет ведется по нескольким организациям.
Пояснение
Расширенная подсказка по автоматическому заполнению «Ведомости в кассу»:
1) С чего начинается корректное автозаполнение
- Сначала проверьте шапку документа: «Организация», «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (вид выплаты, например зарплата/аванс/прочие начисления). Эти поля задают «рамку», в пределах которой программа будет подбирать сотрудников и рассчитывать суммы.
2) Почему важно правильно выбрать организацию
- Если в базе несколько организаций, кассы и задолженность по сотрудникам могут относиться к разным юридическим лицам.
- Неверно выбранная организация часто приводит к типовым проблемам: в ведомости нет нужной кассы в списке, не подбираются сотрудники кнопкой «Заполнить», суммы «К выплате» получаются нулевыми или не соответствуют ожиданиям.
3) Как работает кнопка «Заполнить»
- После выбора организации, месяца и вида выплаты нажмите «Заполнить».
- Программа подбирает сотрудников и заполняет «К выплате» по данным расчетов - как правило, это остаток к выдаче по выбранному месяцу и виду выплаты с учетом уже оформленных ведомостей, чтобы не допустить повторной выплаты.
4) Практический пример
- В базе ведутся две организации: «ООО Альфа» и «ООО Бета».
- Вы создали «Ведомость в кассу», но по умолчанию подставилась «ООО Альфа», а выплачивать нужно по «ООО Бета».
- Если не поменять организацию, при нажатии «Заполнить» сотрудники «ООО Бета» могут не попасть в ведомость, а нужная касса может не быть доступной.
- Правильный порядок: сменить организацию на «ООО Бета» → выбрать месяц выплаты и вид выплаты → нажать «Заполнить» → проверить суммы и провести документ.
5) Быстрая диагностика, если ведомость «пустая»
- Проверьте, что выбрана правильная организация.
- Проверьте месяц выплаты и вид выплаты.
- Убедитесь, что начисления за период выполнены (иначе нечего выплачивать).
- Уточните способ выплаты у сотрудников: если сотруднику назначена выплата через банк, он может не попадать в кассовую ведомость.
Идея простая: «Организация» задает контекст, а автозаполнение дальше подтягивает сотрудников и суммы именно в этом контексте.