Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
С помощью каких документов можно оформить поступление товаров на розничный склад?
С помощью документа "Приобретение товаров и услуг", выбрав розничный склад.
Неправильно: этот способ действительно работает - команда «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы по данным учета (что числится к выплате) с учетом параметров ведомости и уже зарегистрированных выплат.
С помощью документа "Приобретение товаров и услуг" с установленным видом операции "Розница".
Неправильно: в типовом сценарии предусмотрено автоматическое заполнение по данным учета, поэтому ручной ввод используется как исключение, а не как обязательное правило.
С помощью документа "Перемещение товаров", в котором в качестве склада-получателя указан розничный склад.
Неправильно: подбор применяется, когда нужно добавить отдельных сотрудников или исправить состав ведомости. Суммы обычно подтягиваются по данным взаиморасчетов/начислений за выбранные параметры ведомости.
С помощью документа "Поступление товаров в розницу".
Неправильно: вариант 2 неверен, потому что автозаполнение по данным учета существует, и ведомость не обязательно формировать полностью вручную.
Верны утверждения 1 и 3.
Правильно: ведомость можно заполнить автоматически командой «Заполнить», а при необходимости - дополнить или скорректировать состав сотрудников через «Подобрать», сохранив подстановку сумм по данным учета.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: вариант 2 неверен, потому что он отрицает существование автозаполнения, тогда как вариант 3 может применяться как дополнение/альтернатива выборочного добавления сотрудников.
Пояснение
Чтобы автозаполнение «Ведомости в кассу» работало корректно, важно понимать, откуда берутся строки и суммы.
1) Что делает «Заполнить»
Команда «Заполнить» формирует табличную часть по данным учета: в ведомость попадают сотрудники, у которых на выбранный месяц и вид выплаты есть сумма к выдаче (остаток к выплате), с учетом уже оформленных выплат.
2) Какие реквизиты в шапке критичны
Перед заполнением проверьте:
- Организация.
- «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная и т. п.).
- Месяц/период: часто указывают месяц, за который выплачивается доход (месяц начисления), а не дату фактической выдачи наличных.
Если эти параметры заданы неверно, ведомость может заполниться пусто или «не теми» суммами.
3) Почему сотрудник может не попасть в ведомость
Частая причина - несоответствие места/способа выплаты типу ведомости: «Ведомость в кассу» подразумевает наличную выплату. Если у сотрудника настроена выплата через банк (на счет/зарплатный проект), при автозаполнении он обычно не попадает в кассовую ведомость.
4) Когда использовать «Подобрать»
«Подобрать» помогает в ситуациях:
- нужно добавить в ведомость отдельных сотрудников, не формируя список «на всех»;
- требуется быстро проверить/сверить, остались ли суммы к выплате по конкретным сотрудникам;
- нужно корректировать состав после автозаполнения.
Важно: если сотрудника добавили принудительно, обязательно проверьте, корректно ли для него выбран способ выплаты и нет ли противоречий с правилами выплаты в вашей базе.
5) Мини-пример
Вы начислили зарплату за ноябрь и выдаете наличными в декабре:
- создайте «Ведомость в кассу»;
- выберите организацию, вид выплаты «Зарплата» и месяц, за который платите;
- нажмите «Заполнить»;
- если нужно добавить одного сотрудника дополнительно - используйте «Подобрать» и проверьте его сумму к выплате.
6) Быстрая диагностика, если ведомость не заполняется
- есть ли начисления и остатки к выплате;
- правильно ли выбран месяц и вид выплаты;
- соответствует ли способ выплаты сотрудников кассе (наличные) именно для этой ведомости;
- не были ли суммы уже выплачены другими ведомостями/документами.