Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для розничной торговой точки (вариант ценообразования 11.5):
определяются только два вида цен – розничный и учетный.
Неправильно: в типовом сценарии кнопка «Заполнить» формирует табличную часть сразу и по сотрудникам, и по суммам к выплате, если есть рассчитанные начисления и верно заполнены реквизиты ведомости.
определяется несколько розничных видов цен.
Неправильно: состав сотрудников зависит от «места/способа выплаты» в настройках сотрудника; в кассовую ведомость должны попадать сотрудники с выплатой наличными, а для банковских выплат используются другие виды ведомостей.
можно определить один учетный вид цены и два розничных вида цен (основной и индивидуальный).
Правильно: автозаполнение работает по рассчитанным данным за указанный месяц и выбранный вид выплаты; в кассовую ведомость попадают сотрудники со способом выплаты «через кассу/наличными», а суммы обычно подставляются как «к выплате» (остаток невыплаченного).
можно определить один учетный вид цены и любое количество розничных видов цен.
Неправильно: тип ведомости выбирается под конкретный способ выплаты (касса/банк/счета); смешивать способы в одном кассовом документе стандартно не предполагается - для банковских выплат оформляют отдельные ведомости соответствующего типа.
виды цен определяются только в соглашении с розничными клиентами.
Неправильно: документ относится к выплатам персоналу и заполняется по данным зарплатных начислений и настроек способа выплаты сотрудникам, а не по розничным соглашениям или контрагентам.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Что нужно заполнить в шапке перед нажатием «Заполнить»
- Организация (если учет ведется по нескольким юрлицам).
- Дата ведомости (обычно дата планируемой выдачи наличных).
- «Выплачивать» (например, аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата).
- Месяц выплаты/период, за который выдаете (частая ошибка - указать не тот месяц).
2) Откуда берутся строки и суммы
- Табличная часть подбирается из рассчитанных сумм к выплате.
- По кнопке «Заполнить» обычно подставляется «к выплате» как остаток начисленного, который еще не был закрыт ранее сформированными ведомостями.
3) Почему некоторые сотрудники не попадают в ведомость
- Не начислены нужные суммы (не сделан расчет аванса/зарплаты/межрасчетной выплаты) - заполнять нечего.
- У сотрудника задано другое место/способ выплаты (например, банк/зарплатный проект) - тогда он должен попадать в ведомость другого типа, а не в кассовую.
- У сотрудника есть задолженность перед организацией или удержания перекрывают начисление - сумма к выплате может стать нулевой, и сотрудник может не включиться.
- Выплата за тот же период уже отражена другой ведомостью - повторно попадет только невыплаченный остаток (или не попадет вовсе).
4) Практический пример
- Вы начислили зарплату за ноябрь и хотите выдать наличными 10 декабря.
Действия: создайте «Ведомость в кассу» датой 10.12 → «Выплачивать: Зарплата за месяц» → «Месяц выплаты: Ноябрь» → «Заполнить». В табличной части появятся сотрудники с выплатой наличными и суммы к выдаче.
5) Мини-чеклист, если ведомость пустая
- Есть ли начисления за нужный период и вид выплаты?
- Верно ли указаны «Выплачивать» и месяц выплаты?
- У сотрудников выбран способ выплаты «наличными/через кассу»?
- Не было ли уже ведомости/выплаты за этот же период?
- Нет ли долга сотрудника перед организацией, который обнуляет сумму к выдаче?
Эти проверки обычно решают большинство случаев, когда «Заполнить» не работает ожидаемо или показывает «не те» суммы.