Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнялся автоматически по кнопке «Заполнить», какие параметры и настройки рекомендуется задать при подготовке выплаты?
Указать в ведомости вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчет) и правильный месяц, за который выплачивается доход.
Неправильно: параметр действительно обязателен для корректного подбора сумм, но одного выбора вида выплаты и месяца недостаточно - без выбранной кассы и корректного способа выплаты у сотрудников автозаполнение может не дать нужный результат.
Выбрать кассу (и при необходимости организацию/раздатчика), через которую будет происходить выдача наличных по этой ведомости.
Неправильно: касса влияет на подбор и оформление выплаты, однако без правильного вида выплаты/месяца и без настроек способа выплаты у сотрудников ведомость может не заполниться автоматически или заполниться не теми сотрудниками.
Проверить настройки сотрудников: способ выплаты должен соответствовать кассовой ведомости (наличными), а суммы к выплате должны быть рассчитаны/зарегистрированы.
Неправильно: это ключевое условие, но само по себе оно не заменяет заполнение реквизитов ведомости (касса, вид выплаты, месяц), которые определяют, какие именно суммы и за какой период программа будет подбирать.
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: кроме заполнения вида выплаты/месяца и выбора кассы требуется соответствие способа выплаты у сотрудников типу ведомости и наличие сумм к выплате, иначе автозаполнение может быть пустым.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: даже если касса выбрана и у сотрудников корректный способ выплаты, без правильного вида выплаты и месяца (за который платим) ведомость часто заполняется неправильно или не заполняется вовсе.
Верны все утверждения.
Правильно: автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» опирается одновременно на реквизиты самой ведомости (касса, вид выплаты и месяц/период) и на исходные данные учета (способ выплаты у сотрудников и наличие рассчитанных/зарегистрированных сумм к выплате), поэтому для стабильного результата нужны все перечисленные условия.
Пояснение
Расширенная подсказка: как настроить и проверить автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Что именно заполняет кнопка «Заполнить»
Команда «Заполнить» подбирает табличную часть ведомости: сотрудников и суммы «к выплате». Подбор строится по данным учета (начисления/задолженность) и по параметрам, которые вы указали в документе.
2) Три опоры автозаполнения (что должно совпасть)
A) Вид выплаты и месяц
- «Аванс» - подбираются суммы, рассчитанные как аванс.
- «Зарплата за месяц» - подбирается остаток к выплате за выбранный месяц.
- «Межрасчет» (отдельные выплаты: отпуск/больничный/премии/расчет при увольнении) - подбираются соответствующие суммы, если они зарегистрированы как подлежащие выплате отдельно.
Важно: месяц в ведомости должен соответствовать месяцу, за который выплачивается доход, а не месяцу фактической выдачи.
B) Касса (и, если используется, раздатчик/организация)
- Если в базе несколько касс, выбор кассы влияет на то, кого и куда вы выплачиваете.
- Практика: делайте отдельные ведомости по кассам/раздатчикам - так проще контролировать выдачу и исключить «лишние» строки.
C) Настройки и данные сотрудников
- Способ выплаты у сотрудника должен соответствовать типу ведомости (для кассы - наличными).
- Должны быть суммы к выплате: начисления рассчитаны и есть задолженность/остаток к выплате.
3) Типовые причины пустого заполнения
- Неверно выбран вид выплаты (например, пытаетесь заполнить «аванс», когда учет уже сформировал выплаты как «зарплату за месяц»).
- Указан неверный месяц (частая причина: ставят месяц фактической выдачи вместо месяца дохода).
- Способ выплаты у сотрудника не подходит (на счет/зарплатный проект вместо наличных).
- По сотруднику уже есть проведенная ведомость/выплата за тот же период (программа исключает дубли).
- Переплата/долг сотрудника влияет на сумму: может уменьшить до нуля, и сотрудник не попадет в подбор.
4) Мини-практика (быстрый чек-лист)
1) Убедитесь, что начисления рассчитаны (аванс/зарплата/межрасчет).
2) Создайте «Ведомость в кассу» и заполните: кассу, вид выплаты, месяц.
3) Нажмите «Заполнить».
4) Если пусто - сначала проверьте месяц и вид выплаты, затем способ выплаты у сотрудника, затем наличие уже оформленных выплат и остаток к выплате.
5) Полезная практика по отдельным выплатам
Если отпускные/больничные/премии/расчет при увольнении выплачиваются отдельно от зарплаты, используйте соответствующий режим (отдельный вид выплаты), чтобы ведомость могла корректно подобрать именно эти суммы, не смешивая их с основной зарплатой.