Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С автоматически заполнить один документ «Ведомость в кассу» сразу по нескольким кассам (разным местам выплаты), чтобы в одной ведомости оказались сотрудники из разных касс?
Да, если включить детализацию мест выплат: тогда одна кассовая ведомость будет подбирать сотрудников сразу по всем кассам автоматически.
Неправильно: детализация мест выплат помогает корректно подбирать сотрудников по выбранным в ведомости способу и месту выплаты, но сама «Ведомость в кассу» при заполнении ориентируется на конкретно указанное место выплаты (кассу), а не объединяет несколько касс в одном документе.
Да, в шапке ведомости можно отметить несколько касс, и по кнопке «Заполнить» в таблицу попадут сотрудники всех выбранных касс.
Неправильно: в документе выбирается одна касса (одно место выплаты). При автозаполнении ведомость подбирает сотрудников, привязанных именно к этой кассе, поэтому выбрать «несколько касс» как параметр заполнения нельзя.
Да, это возможно в любом случае: ведомость в кассу всегда заполняется всеми сотрудниками, которым положена выплата наличными, независимо от кассы.
Неправильно: если касса указана, автозаполнение выполняет отбор по выбранной кассе (месту выплаты). Поэтому сотрудники, закрепленные за другой кассой, в такую ведомость не попадут.
Нет: одна «Ведомость в кассу» заполняется по одной кассе (месту выплаты); если касс несколько, нужно формировать отдельную ведомость для каждой кассы.
Правильно: при указании кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, у которых выплата назначена через эту кассу. Для нескольких касс в практике используют отдельные ведомости, чтобы автозаполнение отбирало корректный состав сотрудников и суммы.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что делать при нескольких кассах
1) Что влияет на результат кнопки «Заполнить»
- «Организация» - ведомость формируется в разрезе выбранной организации.
- «Выплачивать» - определяет тип выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная и т.п.) и, соответственно, какие суммы система будет искать для подстановки.
- «Месяц выплаты» - важно выбирать месяц, за который выплачиваете, а не дату фактической выдачи.
- «Касса / место выплаты» - ключевой реквизит для отбора получателей. Если касса указана, в таблицу попадут только сотрудники, которым назначена выплата через эту кассу.
2) Лучший практический сценарий при нескольких кассах
- Создайте ведомость №1: укажите кассу «Касса А», задайте «Выплачивать» и «Месяц выплаты», нажмите «Заполнить».
- Создайте ведомость №2: выберите кассу «Касса Б» и повторите.
Так вы получите корректные списки получателей по каждому месту выплаты и избежите путаницы при выдаче наличных.
3) Мини-пример
В компании две кассы: в офисе и на складе.
- Сотрудникам офиса назначена выплата через «Касса офис».
- Складским работникам - через «Касса склад».
Если в ведомости выбрать «Касса офис» и нажать «Заполнить», складские сотрудники не появятся - для них нужна отдельная ведомость с кассой «Касса склад».
4) Если ведомость заполняется «неполно»
Проверьте:
- правильно ли выбраны «Выплачивать» и «Месяц выплаты»;
- действительно ли сотруднику назначена выплата через кассу (и через нужную кассу);
- есть ли сумма к выплате (начисления выполнены, сумма не «забрана» другой ведомостью).
5) Совет по детализации мест выплат
Если у вас разные правила выплат (например, зарплата в банк, отпускные через кассу), используйте настройку распределения/детализации мест выплат: тогда в ведомости достаточно выбрать нужные способ и место выплаты, и автозаполнение подберет «своих» сотрудников и суммы по правилам учета.