Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в 1С используется для оформления продажи подарочного сертификата покупателю в розничной точке (через рабочее место кассира)?
Оформить «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа подарочных сертификатов»
Неправильно: «Реализация товаров и услуг» предназначена для отражения отгрузки товаров/оказания услуг, а продажа сертификата по сути фиксирует получение аванса под будущие покупки. В типовом розничном сценарии продажа сертификата оформляется отдельным специализированным документом, а не обычной реализацией.
Оформить документ «Реализация подарочных сертификатов», который создается автоматически из рабочего места кассира
Правильно: В рознице продажа сертификата регистрируется отдельным документом «Реализация подарочных сертификатов», который формируется из РМК (как правило, через меню «Прочие операции → Подарочные сертификаты → Продажа»). Этот документ фиксирует факт продажи сертификата и обеспечивает корректное отражение в учете (обычно как полученный аванс).
Оформить «Чек ККМ» с операцией «Продажа подарочных сертификатов», созданный из РМК командой «Продажа сертификатов»
Неправильно: В РМК действительно формируется чек, но для учета сертификатов используется специализированный документ, который создается на основании/в связке с чеком. Сам «Чек ККМ» в этом процессе выступает как основание и фискальная часть операции, а учетная регистрация продажи сертификата выполняется документом «Реализация подарочных сертификатов».
Оформить «Реализация услуг и прочих активов» с видом операции «Продажа подарочных сертификатов»
Неправильно: «Реализация услуг и прочих активов» применяют для реализации услуг или активов, но подарочный сертификат в типовом учете рассматривается как обязательство (аванс) перед покупателем. Поэтому в розничной схеме используется отдельный документ по сертификатам, а не реализация услуг/активов.
Пояснение
Подарочный сертификат в типовой методике 1С - это не «товарная отгрузка», а получение оплаты (аванса) от покупателя с обязательством принять сертификат к оплате в будущем. Поэтому в розничном контуре для него выделен отдельный документ.
Как оформить продажу сертификата через РМК:
1) Убедитесь, что функциональность сертификатов включена в настройках продаж/розницы (после включения в интерфейсе появляются команды по подарочным сертификатам).
2) Откройте рабочее место кассира (РМК) и перейдите в «Прочие операции → Подарочные сертификаты → Продажа».
3) Введите/отсканируйте код (штрихкод) сертификата или выберите вид/номинал сертификата, затем выполните оплату как обычную розничную операцию.
4) После оформления чека система автоматически сформирует документ «Реализация подарочных сертификатов». Его можно найти в списках розничных документов (обычно в разделе розничных продаж/чеки ККМ).
Практические детали:
- Документ «Реализация подарочных сертификатов» может использоваться для печати самого сертификата (если применяются печатные формы/шаблоны) и для последующего контроля статусов сертификата.
- По учету такая операция чаще отражается как полученный аванс (например, по расчетам с покупателями по авансам), а уже при погашении сертификата в оплату покупки происходит зачет аванса в счет реализации товаров.
- Если вы пытаетесь оформить продажу сертификата «обычной реализацией», легко получить методологическую ошибку: появится выручка/НДС не в тот момент, а контроль движения сертификатов в системе будет отсутствовать.