Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выберите верное утверждение про документ «Ведомость в кассу» в 1С (ЗУП) при автоматическом заполнении по кнопке «Заполнить».
Чтобы одной «Ведомостью в кассу» оформить выплаты сразу через несколько касс, достаточно включить специальную функциональную настройку - тогда в одном документе можно выбрать несколько касс.
Неправильно: в «Ведомости в кассу» касса задается как один реквизит документа, а выплаты и подбор сотрудников привязаны к выбранной кассе; объединение нескольких касс в одном документе стандартным механизмом не предусмотрено.
В «Ведомости в кассу» выплаты можно зарегистрировать только через ту кассу, которая указана в шапке документа; при заполнении будут подобраны сотрудники, у которых выплата назначена через эту кассу.
Правильно: касса задается в шапке ведомости и определяет, кого и какие суммы можно подобрать при автозаполнении; если касс несколько, ведомости оформляют отдельно по каждой кассе.
Одним документом «Ведомость в кассу» можно выплатить деньги через несколько касс, если у сотрудников разные кассы в настройках - программа при заполнении сама разделит строки по кассам.
Неправильно: автозаполнение ведомости работает в рамках выбранной кассы и подбирает только тех сотрудников, у которых назначена выплата через нее; «разделение по кассам» в одном документе не является стандартным сценарием.
Продажи/выплаты по разным кассам можно оформить одной «Ведомостью в кассу», если кассы объединены в группу (например, сеть касс), и тогда документ будет считаться общим для группы.
Неправильно: группировка справочника сама по себе не превращает несколько касс в одну кассу для документа; в ведомости требуется выбрать конкретную кассу, и документ формируется под нее.
Пояснение
«Ведомость в кассу» - документ для выдачи денег сотрудникам наличными. Ключевой момент для автозаполнения: ведомость всегда привязана к одной кассе, выбранной в шапке, поэтому в одном документе нельзя корректно смешивать выплаты по разным кассам.
Как это работает на практике:
1) Создайте «Ведомость в кассу» и заполните шапку: организация, месяц/период, «Выплачивать» (зарплата, аванс, больничные и т. п.) и обязательно «Касса».
2) Нажмите «Заполнить».
3) Программа добавит в табличную часть только тех сотрудников, у кого настроено получение денег наличными и при этом назначена выплата именно через выбранную кассу.
4) Суммы «К выплате» рассчитываются по начислениям за выбранный период и вид выплаты с учетом уже зарегистрированных выплат, чтобы не задвоить выдачу.
Если в организации несколько касс:
- оформляйте отдельную ведомость на каждую кассу (например, «Касса головного офиса» и «Касса филиала»), потому что один документ физически и логически относится к одной кассе.
Практический пример:
- Сотрудники А и Б получают наличными через кассу «Офис», а сотрудник В - через кассу «Филиал». Если в ведомости указать кассу «Офис» и нажать «Заполнить», появятся А и Б, а В не попадет. Чтобы выплатить В, создайте вторую ведомость с кассой «Филиал».
Типовые причины, почему ведомость заполняется пусто:
- у сотрудника указан другой способ выплаты (на счета/зарплатный проект);
- в шапке ведомости выбрана не та касса;
- выбран неверный месяц или вид выплаты (например, пытаетесь выплатить аванс, который не начислен);
- суммы уже были выплачены другой ведомостью, поэтому к выдаче остается 0.
Лучшие практики:
- сначала проверьте настройки выплаты у сотрудников (наличные и нужная касса), затем создавайте ведомость и только после этого нажимайте «Заполнить»;
- если касс несколько, сразу планируйте комплект ведомостей «по кассам», чтобы не смешивать выплаты и избежать ошибок при печати и выдаче наличных.