Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Никак: в кассовой ведомости автозаполнения нет, сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: в типовом документе предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть на основании данных «к выплате» за выбранный период.
Создать «Ведомость в кассу», заполнить организацию, кассу и вид выплаты (например, зарплата или аванс), при необходимости указать месяц/период, затем нажать «Заполнить» - табличная часть заполнится автоматически суммами «к выплате».
Правильно: ведомость заполняется по кнопке «Заполнить» данными к выплате за указанный месяц; как правило, подтягивается остаток начисленной суммы, а в ведомость попадают сотрудники, по которым есть суммы к выплате и чьи настройки выплаты соответствуют выплате через кассу.
Сначала нужно оформить «Ведомость в банк», а затем изменить ее на «Ведомость в кассу» - только тогда появятся сотрудники и суммы.
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты (касса или банк). Если способ выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости, он может не подбираться при заполнении; корректно сразу создавать «Ведомость в кассу» и настраивать выплаты под нее.
Автозаполнение возможно только после специальных настроек или доработки конфигурации; без этого «Заполнить» не работает.
Неправильно: автозаполнение - стандартная функция. Если ведомость не заполняется, чаще всего причины в данных: не начислен аванс/зарплата (особенно актуально для аванса), неверно выбран вид выплаты/месяц, сотруднику задано другое место выплаты или суммы уже попали в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Что нужно до автозаполнения
- Команда «Заполнить» подтягивает суммы из уже рассчитанных данных «к выплате». Поэтому сначала должны быть отражены начисления/расчет (зарплата за месяц или аванс). Если аванс не рассчитан, ведомость на аванс может не заполниться.
2) Что заполнить в шапке «Ведомости в кассу»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Вид выплаты («Выплачивать»): зарплата или аванс.
- Месяц/период (если поле есть): должен соответствовать периоду начисления.
3) Как работает «Заполнить»
- После нажатия «Заполнить» табличная часть заполняется суммами «к выплате».
- Обычно «К выплате» - это остаток начисленной суммы, на которую ранее не оформлялась ведомость.
4) Почему ведомость может заполняться пусто
- Не выполнено начисление/расчет аванса или зарплаты за нужный месяц.
- Выбран неверный вид выплаты (например, ждете аванс, а выбрана зарплата) или неверный месяц.
- Место/способ выплаты сотрудника не соответствует кассе (сотрудник настроен на банк - в кассовую ведомость может не попасть).
- Суммы уже включены в другую ведомость за тот же период и вид выплаты.
5) Практический пример
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата» → нажмите «Заполнить».
- Аванс наличными: сначала рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс», выберите месяц → «Заполнить».