Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С, чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выплате?
Указать реквизиты в шапке (организация, касса, месяц/период и характер выплаты), а затем нажать «Заполнить», чтобы табличная часть сформировалась автоматически
Правильно: в типовых версиях 1С при создании «Ведомости в кассу» после заполнения ключевых параметров (организация, касса, месяц/период и вид выплаты) команда «Заполнить» автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании рассчитанных данных и настроек способа выплаты сотрудников (наличными через кассу).
Достаточно просто создать документ и провести его - программа сама заполнит табличную часть, даже если не указаны месяц/период и характер выплаты
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от указанных параметров отбора. Без правильно заданных месяца/периода и вида выплаты программа не сможет корректно подобрать строки, и ведомость может остаться пустой или заполниться неверно.
Автозаполнение будет работать только в случае, если у сотрудников настроена выплата через банк, а не через кассу
Неправильно: для «Ведомости в кассу» требуется, чтобы у сотрудника был задан способ выплаты наличными через кассу. Если у сотрудника указан способ выплаты через банк, он должен попадать в ведомость другого типа.
Автоматическое заполнение невозможно без использования внешних обработок или доработок - штатных средств 1С для этого нет
Неправильно: в типовой функциональности 1С предусмотрена штатная команда «Заполнить» для автоматического заполнения документов на выплату (включая «Ведомость в кассу») без необходимости сторонних обработок.
Пояснение
Расширенная подсказка по автоматическому заполнению «Ведомости в кассу»:
1) Перед заполнением документа убедитесь, что суммы к выплате рассчитаны.
- Для этого необходимо выполнить расчет зарплаты или аванса за нужный месяц/период в соответствующих документах начислений. Без рассчитанных сумм к выплате автозаполнение не сможет сформировать строки.
2) Корректно заполните шапку документа «Ведомость в кассу» перед использованием команды «Заполнить».
- Организация - выберите организацию, по которой выполняется выплата.
- Касса - укажите кассу, через которую будет выдаваться наличность (если в базе несколько касс).
- Месяц/период - обязательно укажите период, за который начислена зарплата или аванс.
- Вид выплаты - выберите «Аванс» или «Зарплата за месяц» в зависимости от типа выплаты.
3) Команда «Заполнить» формирует табличную часть на основании данных.
- После заполнения реквизитов шапки нажмите кнопку «Заполнить». Программа подтянет сотрудников и рассчитанные суммы к выплате по данным начислений и настройкам способа выплаты сотрудников (наличными через кассу).
4) Если ведомость заполнилась не полностью или пустая - проверьте настройки.
- У сотрудника должен быть задан способ выплаты «наличными» через кассу. Если указан банк или зарплатный проект, сотрудник не попадет в кассовую ведомость.
- Проверьте, что начисления действительно относятся к выбранному виду выплаты и периоду, иначе суммы могут не подбираться.
- Тип ведомости должен соответствовать способу выплаты сотрудников - кассовая ведомость для наличных.
Пример:
Вы хотите выплатить аванс за декабрь наличными. В шапке документа указываете кассу, месяц «Декабрь», вид выплаты «Аванс», затем нажимаете «Заполнить». В таблице появятся сотрудники, у которых начислен аванс и для которых выбран способ выплаты наличными через кассу. Повторите проверку, если кто‑то не попал в ведомость: возможно, у сотрудника другой способ выплаты или аванс не рассчитан.