Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Документ "Заказ клиента":
используется только для печати счета на оплату, товар под заказ не резервируется, контроль исполнения заказа не производится.
Неправильно: состав подбираемых сотрудников может зависеть от настроек расчета и выплаты зарплаты (в организации в целом или по подразделениям). При соответствующей настройке ведомости формируются по подразделениям, и заполнение идет не по всем сотрудникам сразу.
позволяет оформить заказ клиента только на товар, который есть в наличии на складе.
Неправильно: если расчет и выплата ведутся «в организации в целом», то ведомость заполняется без разреза подразделений, и программа подбирает всех подходящих сотрудников по организации.
позволяет оформить заказ клиента как на товар, который есть в наличии, так и на товар, который на складе отсутствует.
Неправильно: возможность формировать ведомости по подразделениям появляется только при включенных настройках учета/выплаты в разрезе подразделений. Если учет ведется «в целом по организации», выбор режима не предоставляется - ведомость заполняется по организации.
Может быть любой вариант из вышеперечисленных, все зависит от общих настроек системы
Правильно: поведение автозаполнения зависит от настроек системы. Если включен учет/выплата зарплаты в разрезе подразделений, ведомости формируют и заполняют по подразделениям; если выплаты ведутся по организации в целом, ведомость заполняется по всем подходящим сотрудникам организации.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по двум уровням правил: (1) общие настройки расчета/выплаты в программе и (2) параметры самой ведомости.
1) Общая настройка «в целом по организации» или «по подразделениям»
- Если выплаты ведутся в организации в целом, ведомость при заполнении подбирает всех сотрудников, которые должны получать наличными через кассу (и у которых есть сумма к выплате по выбранному периоду/виду выплаты).
- Если выплаты ведутся по подразделениям, ведомости обычно делают отдельно по каждому подразделению. Тогда автозаполнение подбирает сотрудников только выбранного подразделения (или подразделение становится ключевым отбором в документе).
2) Что еще влияет на автозаполнение ведомости
- Вид выплаты и период: зарплата, аванс и другие выплаты подбираются по-разному; неверный вид выплаты или месяц/период часто дает пустую ведомость.
- Способ/место выплаты сотрудника: в «Ведомость в кассу» автоматически попадают те, у кого настроена выплата наличными через кассу. Если у сотрудника указан способ выплаты через банк, он в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» обычно не попадет.
- Детализация мест выплат (если включена): тогда в самой ведомости важно выбрать способ выплаты и место выплаты, после чего «Заполнить» подберет суммы и реквизиты в соответствии с настройками.
- Повторные ведомости: если за тот же период и вид выплаты уже создана ведомость, остаток к выплате может стать нулевым, и строка не сформируется.
Практический пример
Ситуация А (по организации): в компании 80 сотрудников, 50 получают наличными. Создаете одну «Ведомость в кассу», указываете вид выплаты и месяц, нажимаете «Заполнить» - ведомость подставляет 50 сотрудников.
Ситуация Б (по подразделениям): те же 50 сотрудников распределены по 3 подразделениям. При включенной выплате по подразделениям создаете три ведомости (по каждому подразделению) и заполняете отдельно - каждая ведомость подтянет только «своих» сотрудников.
Быстрая диагностика, если ведомость пустая после «Заполнить»
1) Проверьте, рассчитаны ли начисления за нужный период.
2) Проверьте вид выплаты и месяц/период в шапке ведомости.
3) Проверьте способ/место выплаты у сотрудников (касса vs банк).
4) Проверьте, не включен ли разрез по подразделениям и не выбрано ли «не то» подразделение (или не требуется отдельная ведомость по подразделению).