Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
На основании коммерческого предложения можно оформить
Задание исполнителю
Неправильно: это действительно рабочий способ автозаполнения, но в вопросе спрашивается про корректный набор верных действий, поэтому один пункт сам по себе не является полным ответом, если верны и другие варианты.
Заказ клиента
Неправильно: действие верное, но оно не единственное; кроме создания «на основании» существует и заполнение кнопкой «Заполнить», а также сценарии межрасчетных выплат.
Коммерческое предложение
Неправильно: подход применяется для отдельных выплат, однако в вопросе требуется выбрать вариант, который корректно учитывает все доступные способы автозаполнения.
Варианты 1 и 2
Неправильно: кроме заполнения кнопкой «Заполнить» и создания «на основании», в типовых сценариях предусмотрено автозаполнение ведомости для межрасчетных выплат по конкретному документу-основанию.
Варианты 2 и 3
Неправильно: игнорируется распространенный способ автозаполнения через кнопку «Заполнить» по выбранному месяцу и виду выплаты, где «К выплате» рассчитывается как невыплаченный остаток.
Верны все варианты
Правильно: в типовом учете зарплаты ведомость можно заполнить автоматически как через команду «Заполнить» (по остатку к выплате за месяц/вид выплаты), так и путем создания ведомости на основании расчетного документа, а для межрасчетных выплат - сформировать ведомость по конкретному документу-основанию, чтобы подтянуть именно нужные начисления.
Пояснение
Как на практике работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверять, чтобы оно сработало:
1) Самый частый сценарий: «Заполнить» по месяцу и виду выплаты
- В шапке ведомости обычно выбирают месяц выплаты и вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц).
- По команде «Заполнить» программа подбирает сотрудников и рассчитывает «К выплате» не как «всё начисленное», а как остаток к выдаче - то есть сумму начислений, по которым ранее еще не оформлялась выплата ведомостью.
- Это защищает от повторной выплаты одной и той же суммы.
2) Создание ведомости «на основании» расчетного документа
- Если выплаты оформляются «от расчета», удобно создавать ведомость прямо из документа начисления (например, после расчета зарплаты за месяц).
- В этом случае в ведомость переносятся сотрудники и суммы из расчета, и остается только проверить реквизиты и провести документ.
3) Межрасчетные выплаты: ведомость по конкретному документу
- Для отпускных, премий, разовых выплат и других межрасчетных начислений часто важно выплатить суммы по конкретному основанию.
- Тогда ведомость формируют так, чтобы она заполнилась именно по выбранному документу начисления (а не по общему остатку за месяц).
4) Почему сотрудник «не попадает» в ведомость при автозаполнении
- Несовпадение способа выплаты с типом ведомости: у сотрудника настроена выплата через банк, а вы пытаетесь заполнить «Ведомость в кассу» (или наоборот). В таком случае сотрудник может не добавиться при нажатии «Заполнить».
- Ошибка в параметрах ведомости: выбран не тот месяц или не тот вид выплаты - программа не находит задолженность под эти условия.
- Уже оформлена выплата: если по этому месяцу/виду выплаты ранее была проведена ведомость, остаток к выплате может стать нулевым.
- Несоответствие параметров начисления и ведомости: например, отличается классификация/вид дохода или иные реквизиты, по которым программа отбирает задолженность к выплате.
5) Мини-памятка «что сделать, чтобы заполнилось»
- Сначала выполнить начисление (чтобы появилась база для выплаты).
- Создать ведомость нужного типа (касса или банк) под фактический способ выплаты.
- Указать месяц и вид выплаты.
- Нажать «Заполнить» или создать ведомость «на основании» нужного документа.
- Если это межрасчетная выплата - формировать ведомость по конкретному документу-основанию.
Итог: автозаполнение ведомости зависит от корректных настроек способа выплаты, выбранного месяца/вида выплаты и наличия рассчитанных (и еще не выплаченных) сумм.