Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При работе в 1С с документом «Ведомость в кассу»: что верно про автоматическое заполнение табличной части по кнопке «Заполнить»?
После нажатия «Заполнить» ведомость всегда подтянет всех сотрудников, у кого есть суммы к выплате, даже если у них настроена выплата через банк
Неправильно: автозаполнение ведомости учитывает способ выплаты сотрудника. Если у сотрудника установлен способ получения не через кассу (например, зарплатный проект или перечисление на счет), то в «Ведомость в кассу» он автоматически не попадёт, даже при наличии сумм к выплате.
Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников со способом выплаты «через кассу» и заполняет суммы к выдаче по выбранным в шапке параметрам (месяц и вид выплаты)
Неправильно: формулировка в целом верная по смыслу, но без уточнения условий она вводит в заблуждение - суммы заполнятся только если они действительно рассчитаны/есть задолженность к выплате за выбранный период и вид выплаты; при отсутствии сумм ведомость может остаться пустой.
Если сотрудник настроен на выплату через банк (или на личный счет), то при автоматическом заполнении он не появится в «Ведомости в кассу»; при необходимости его можно добавить вручную через «Подбор»
Неправильно: в первой части утверждение верное (автозаполнение зависит от способа выплаты), но вторая часть не всегда безопасна как «правило» - ручное добавление возможно, однако это не отменяет того, что корректный вариант обычно заключается в настройке правильного способа выплаты и использовании подходящего вида ведомости (касса/банк/на счета), иначе повышается риск ошибок в учете выплат.
Верны утверждения 1 и 3
Неправильно: утверждение 1 неверно, потому что ведомость в кассу не заполняется автоматически сотрудниками с банковским способом выплаты. Следовательно, комбинация (1 и 3) тоже неверна.
Верны утверждения 2 и 3
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на параметры документа (месяц, вид выплаты и т. п.) и на настройки сотрудника по способу получения денег - в кассовую ведомость автоматически попадают только сотрудники, которым назначена выплата наличными/через кассу; при настройке выплат через банк сотрудник в кассовую ведомость автоматически не подбирается.
Пояснение
Развернутая подсказка (как работает автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» в 1С и что проверять):
1) Что нужно заполнить в шапке ведомости до автозаполнения
- Организация (если их несколько).
- Месяц выплаты (за какой период выдаёте деньги).
- Вид выплаты (например, «Аванс», «Зарплата», «Отпускные», «Межрасчетная выплата» - набор зависит от конфигурации).
- При необходимости - подразделение/проект/иные отборы (если предусмотрены в вашей базе).
2) Что делает кнопка «Заполнить»
- Подбирает сотрудников, у которых в настройках указан способ получения денег наличными (через кассу).
- Заполняет суммы к выплате, но только если по сотруднику действительно есть рассчитанные суммы/задолженность к выплате за выбранный месяц и вид выплаты.
3) Типичные причины, почему ведомость заполняется не так, как ожидается
- Неправильный вид ведомости: сотруднику назначена выплата через банк/на счет, а вы создаёте «Ведомость в кассу». В этом случае сотрудник по кнопке «Заполнить» не появится.
- Не тот вид выплаты или месяц: например, пытаетесь заполнить «Аванс», но выбран месяц/вид, по которому ещё нет рассчитанных сумм.
- Выплата межрасчетных сумм: в ряде сценариев нужно дополнительно указывать документы-основания (межрасчетные начисления), иначе ведомость может не подтянуть суммы автоматически.
4) Практический мини-пример
Ситуация: зарплата за декабрь выдаётся наличными.
Шаги: создайте «Ведомость в кассу» → укажите «Месяц: декабрь» → «Вид выплаты: зарплата» → нажмите «Заполнить».
Ожидаемый результат: в табличной части появятся только сотрудники, у которых способ выплаты настроен «через кассу», и суммы к выдаче за декабрь (если они рассчитаны и не выплачены ранее).
5) Лучшее практическое правило
Если сотрудник не попадает в документ автоматически - сначала проверьте настройки способа выплаты и соответствие вида ведомости (касса/банк/на счета), а уже затем используйте ручной «Подбор» как исключение (например, для разовой ситуации с осознанным контролем).