Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли по заказу клиента произвести отгрузку товара, который не был указан в заказе?
Нельзя, ни при каких условиях.
Неправильно: автозаполнение подбирает сотрудников по правилам (месяц и вид выплаты, касса, способ выплаты сотрудника и остаток к выплате), но при необходимости пользователь может вручную добавить сотрудника через «Подбор». Возможность ручной корректировки зависит от прав и сценария учета.
Можно, но только в том случае, если отгрузка производится с ордерного склада.
Неправильно: складские режимы не относятся к выплатам зарплаты. Добавление сотрудника в ведомость связано с документами выплат и настройками/правами пользователя, а не с ордерным складом.
Можно, если у пользователя есть соответствующие права.
Правильно: при наличии соответствующих прав пользователь может дополнять ведомость вручную (обычно через «Подбор»). Это используют для разовых случаев, когда нужно выдать наличными не по стандартному автоподбору, либо когда сотрудник не попал из-за настроек способа выплаты, кассы или отсутствия остатка к выплате.
Можно в любом случае.
Неправильно: доступ к изменению документов выплат регулируется ролями и правами. Без прав пользователь может видеть документ, но не иметь возможности добавлять строки или менять суммы, особенно в регламентированных сценариях учета.
Пояснение
Развернутая подсказка (как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Почему сотрудник может не попасть при «Заполнить»
Автозаполнение работает по правилам подбора. Чаще всего «пропуск» происходит из-за одного из факторов:
- В карточке сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк), а вы формируете «Ведомость в кассу».
- В ведомости выбран неверный «Месяц выплаты» или неверный параметр «Выплачивать» (аванс/зарплата/прочая выплата).
- Указана касса, по которой сотруднику выплата не назначена.
- По сотруднику нет остатка к выплате (уже выплачено другой ведомостью или сумма стала нулевой из-за удержаний/задолженности).
2) Как правильно «добавить сверх автозаполнения»
Если у вас есть права на редактирование выплат:
- Откройте документ «Ведомость в кассу».
- Используйте кнопку/команду «Подбор» (обычно рядом с табличной частью).
- Выберите сотрудника и внесите сумму к выдаче (при необходимости уточните основание выплаты).
- После ручного добавления проверьте итоги по ведомости и корректность сумм.
3) Что лучше сделать вместо ручного добавления (если это не разовый случай)
Чтобы ведомость заполнялась автоматически:
- Проверьте способ выплаты сотрудника (наличные/касса vs банк).
- Убедитесь, что в шапке ведомости верно заполнены «Выплачивать» и «Месяц выплаты».
- Проверьте, что выбрана правильная касса.
- Убедитесь, что начисления проведены и есть остаток к выплате.
4) Практический пример
Сотрудник обычно получает деньги на карту, но сегодня нужно выдать наличными разовую сумму. Он не попал в кассовую ведомость при «Заполнить» - это ожидаемо. Если права позволяют, добавьте его через «Подбор», укажите сумму и проведите ведомость. Если такие ситуации регулярные, корректнее изменить настройки способа выплаты или использовать нужный тип ведомости (в кассу/в банк/на счета).
5) Важная проверка после ручных правок
Ручные изменения повышают риск ошибок. После добавления сотрудника всегда сверяйте:
- правильность месяца и вида выплаты;
- корректность суммы к выдаче;
- отсутствие двойной выплаты (чтобы сумма не оказалась одновременно в кассовой и банковской ведомости).