Развернутая подсказка про автозаполнение «Ведомости в кассу» и несколько ведомостей по одной выплате 1) Когда действительно нужны несколько «Ведомостей в кассу» - Выплата частями: часть выдали сегодня, остаток - позже (например, из-за ограничений по наличности, округлений или выдачи «в разные дни»). - Несколько касс: если в организации несколько касс или разным подразделениям платят через разные кассы, то ведомость обычно делают отдельную на каждую кассу. - Раздельная выдача по группам сотрудников: иногда удобнее делать отдельные ведомости по подразделениям/финансированию/категориям, чтобы упростить выдачу. 2) Как работает автозаполнение при нескольких ведомостях - Ведомость не «создает начисление», она подбирает суммы к выдаче по уже рассчитанным данным (начислениям и остаткам взаиморасчетов). - Если вы уже оформили выплату по части сотрудников или по части суммы, то следующая ведомость (при корректных параметрах) подтянет только остаток к выплате. - Если остатка нет (все выплачено ранее), новая ведомость может заполниться пусто - это ожидаемо. 3) Что обязательно заполнить в шапке, чтобы «Заполнить» работало правильно - «Месяц выплаты»: период, за который выплачиваете. - «Выплачивать»: что именно выплачиваете (аванс, зарплата за месяц, отпускные и т. п.). Ошибка в этом поле - частая причина пустого заполнения. - «Касса»: при выборе кассы ведомость заполнится только сотрудниками, у которых назначена выплата через эту кассу. При нескольких кассах обычно формируют отдельные ведомости. 4) Частичная выплата: два распространенных подхода - Указать процент выплаты в ведомости (когда нужно выдать не всю сумму сразу). - Скорректировать сумму к выплате вручную (и затем обновить расчет налога/пересчет показателей выплаты, если это предусмотрено формой документа). Практический смысл: вы оформляете первую ведомость на часть суммы, а вторую - на остаток, который еще не выдан. 5) Если сотрудники «не попадают» в ведомость при заполнении Проверьте типовые причины: - У сотрудника выбран другой способ выплаты (например, через банк), тогда он не попадет в «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить». - Есть задолженность сотрудника перед организацией или по нему нет суммы к выдаче (остаток стал нулевым). - Вы пытаетесь заполнить ведомость на аванс, но уже проведено начисление зарплаты за месяц (в отдельных сценариях это меняет логику подбора). Мини-пример Зарплату за месяц нужно выдать в два этапа. 1) Создайте «Ведомость в кассу» (месяц выплаты и вид выплаты заполните правильно), нажмите «Заполнить». 2) Уменьшите сумму к выдаче (или задайте процент выплаты) и проведите ведомость - это будет первая часть. 3) Через несколько дней создайте вторую «Ведомость в кассу» с теми же параметрами и нажмите «Заполнить» - программа подтянет оставшийся остаток к выплате. Лучшая практика - Не пытайтесь «втиснуть» разные кассы в один документ: проще и безопаснее делать отдельную ведомость на каждую кассу. - После каждого автозаполнения проверяйте, что выбран правильный месяц выплаты и вид выплаты, иначе ведомость может заполниться пусто или не теми суммами.