Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Регистрация полученных электронных писем производится:
При помощи обработки "Загрузить электронные письма", причем пользователь может выбрать те письма, которые нужно загрузить и зарегистрировать, используя отбор по отправителю, теме сообщения.
Правильно: табличная часть «Ведомости в кассу» формируется командой «Заполнить» - система подставляет сотрудников и суммы к выплате на основании уже рассчитанных данных, при этом результат зависит от параметров ведомости (например, выбранного месяца и вида выплаты).
При помощи обработки "Загрузить электронные письма", причем пользователь НЕ может выбрать те письма, которые нужно загрузить и зарегистрировать.
Неправильно: для заполнения «Ведомости в кассу» используется встроенная команда заполнения в самом документе и стандартные механизмы подбора/заполнения, а не отдельная «загрузка» с такими фильтрами.
При помощи обработки "Загрузить электронные письма", причем пользователь может (поэлементно) выбрать те письма, которые нужно загрузить и зарегистрировать.
Неправильно: при создании документа обычно требуется указать параметры (вид выплаты, месяц/период, кассу) и запустить заполнение; без этого строки могут не появиться.
Программой автоматически, без участия пользователя.
Неправильно: в типовом порядке предусмотрено автоматическое формирование табличной части по данным к выплате, а ручной ввод применяют лишь для исключений и корректировок.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась корректно, важна последовательность действий и правильные параметры документа.
1) Сначала должны появиться суммы «к выплате»
- «Ведомость в кассу» не рассчитывает зарплату/аванс сама по себе.
- До заполнения ведомости обычно уже должны быть оформлены расчеты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные начисления - в зависимости от того, что выплачиваете).
2) Проверьте ключевые реквизиты в шапке ведомости перед заполнением
- Месяц/период: должен соответствовать тем суммам, которые вы хотите выплатить.
- Вид выплаты: влияет на то, какие суммы будут подобраны (зарплата, аванс, отдельные выплаты и т. п.).
- Касса: укажите кассу, из которой реально выдаете наличные.
- Организация (если их несколько).
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников и суммы к выдаче по данным учета выплат.
- Обычно подбирается остаток к выплате (то, что еще не закрыто другими ведомостями/выплатами за тот же период и вид выплаты).
4) Частые причины, почему «Заполнить» не срабатывает или заполняет не всех
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, через банк), а вы формируете кассовую ведомость.
- Выбран не тот вид выплаты или не тот месяц/период (например, пытаются заполнить аванс параметрами зарплаты за месяц).
- Выплата уже частично/полностью оформлена другой ведомостью за тот же период, поэтому остаток к выплате меньше ожидаемого.
- Для межрасчетных выплат может требоваться более точная настройка заполнения (чтобы подбирались именно нужные суммы).
Практический мини-пример (выплата аванса наличными)
1) Убедитесь, что аванс рассчитан.
2) Создайте «Ведомость в кассу».
3) Укажите «Вид выплаты = Аванс», нужный месяц, кассу.
4) Нажмите «Заполнить».
5) Проверьте состав сотрудников и суммы, затем проводите документ.
Практический мини-пример (зарплата за месяц наличными)
1) Выполните расчет зарплаты за месяц.
2) В «Ведомости в кассу» установите «Вид выплаты = Зарплата» и месяц начисления.
3) Нажмите «Заполнить» - строки сформируются автоматически.
Полезная привычка: если ведомость заполнилась «пусто», сначала проверьте (а) правильность месяца и вида выплаты в шапке, (б) способ/место выплаты у сотрудников (наличные должны соответствовать кассовой ведомости).