Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автозаполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») какие параметры действительно определяют, какие суммы и сотрудники попадут в табличную часть?
Влияет поле «Месяц выплаты»: указывается месяц, за который выплачивается доход, а не месяц фактической выдачи денег
Неправильно: утверждение по сути верное - месяц выбирают как период, за который платят (ошибка в месяце часто приводит к тому, что следующая ведомость, например на аванс, не заполняется). Но как вариант ответа оно неполное, потому что для корректного автозаполнения важен не только месяц.
Влияет поле «Выплачивать»: нужно выбрать правильный вид выплаты (аванс, окончательный расчет за месяц, межрасчетная выплата), иначе суммы не подберутся
Неправильно: логика верная - программа подбирает суммы в зависимости от выбранного вида выплаты, и при несовпадении вида выплаты с начислениями ведомость может заполниться пусто. Но вариант ответа описывает только одно условие и не дает полного набора параметров для автозаполнения.
Влияет «Дата» ведомости: если дата документа не попадает в месяц начисления, автозаполнение не сработает
Неправильно: автозаполнение ориентируется не на календарный месяц даты документа, а на «Месяц выплаты» и выбранный вид выплаты. Дата ведомости может быть любым днем, когда фактически выдают деньги, и сама по себе не является главным критерием подбора начислений.
Верны утверждения 1 и 2
Правильно: при заполнении «Ведомости в кассу» критично корректно указать «Месяц выплаты» (месяц, за который выплачивается доход) и «Выплачивать» (вид выплаты). Именно эти параметры определяют, какие рассчитанные суммы будут подбираться в ведомость при нажатии «Заполнить».
Верны утверждения 2 и 3
Неправильно: выбор вида выплаты действительно влияет на подбор сумм, но привязка к «Дате» как к ключевому условию автозаполнения неверна.
Верны все утверждения
Неправильно: не все утверждения корректны, поэтому вариант «все верно» не подходит.
Пояснение
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» на практике:
1) Заполните шапку документа до нажатия «Заполнить»
- «Месяц выплаты» выбирайте как месяц, за который платите доход (например, зарплату за январь можно выдавать в феврале, но месяц выплаты ставят январь). Ошибка в этом поле часто приводит к тому, что следующая ведомость (например, на аванс) перестает заполняться автоматически.
- В поле «Выплачивать» выберите правильный вид выплаты: аванс, окончательный расчет за месяц или межрасчетную выплату (отпускные, больничные, разовые начисления и т.п.). Если выбрать не тот вид, ведомость может заполниться пусто или подберет не те суммы.
2) Не путайте «дату документа» и «месяц выплаты»
- «Дата» - это фактический день выдачи денег.
- «Месяц выплаты» - это период, за который вы платите. Для подбора сумм важнее именно он.
3) Если ведомость не заполняется или в ней нет части сотрудников
Проверьте типичные причины:
- У сотрудника нет сумм к выплате или есть задолженность перед организацией - тогда его могут не подбирать автоматически.
- Неподходящий тип ведомости относительно способа выплаты сотрудника (наличные через кассу vs банк/счета): сотрудник может не попадать в «Ведомость в кассу», если у него настроена выплата через банк.
- Ошибка в выбранном виде выплаты (например, пытаются заполнить ведомость на аванс, когда уже проведен документ окончательного расчета за месяц).
- У сотрудника установлен признак, из-за которого он не показывается в списках/операции завершены - тогда он может не попадать даже при ручном подборе.
- Для разовой ситуации сотрудника можно добавить через «Подбор», чтобы включить его в ведомость вручную.
4) Дополнительный сценарий: сотрудник не получил деньги в срок
- Если ведомость уже сформирована, но часть сотрудников не получила зарплату, в ряде решений 1С предусмотрено оформление депонирования на основании кассовой ведомости. Затем депонированные суммы выплачиваются отдельным документом, а также доступны отчеты по депонентам.
Мини-пример:
- Зарплата начислена за январь.
- Выплата наличными 05 февраля.
- В «Ведомости в кассу» ставим «Месяц выплаты» = январь, «Выплачивать» = зарплата за месяц, затем «Заполнить». Если по ошибке указать февраль, позже может не заполниться ведомость на аванс за февраль из-за неверной логики «месяца выплаты».