Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С корректно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автозаполнение не предусмотрено: ведомость можно сформировать только вручную, добавляя сотрудников и суммы строками.
Неправильно: в типовых сценариях выплаты через кассу предусмотрено заполнение табличной части по команде «Заполнить», которая подбирает данные к выплате на основании расчетов и настроек выплаты.
Создать «Ведомость в кассу», заполнить ключевые реквизиты (организация, касса, «Выплачивать» - зарплата/аванс и месяц начисления), затем нажать «Заполнить» - строки с сотрудниками и суммами «к выплате» сформируются автоматически.
Правильно: ведомость заполняется по кнопке «Заполнить» после указания вида выплаты и месяца; в табличную часть попадают сотрудники, у которых место/способ выплаты соответствует выплате через кассу, а суммы подтягиваются как «к выплате» (при выплате аванса важно выбрать «Выплачивать = Аванс» и корректный месяц начисления).
Нужно сначала заполнить «Ведомость в банк», а затем изменить тип документа на «в кассу» - только так появятся сотрудники и суммы.
Неправильно: вид ведомости должен соответствовать месту/способу выплаты у сотрудника (касса/банк/на счета). При несоответствии сотрудник не подбирается по «Заполнить», поэтому «переделка» ведомости другого вида не решает причину.
Автозаполнение работает только после специальных настроек или доработки конфигурации; без этого кнопка «Заполнить» не поможет.
Неправильно: автозаполнение является штатной функцией. Если ведомость пустая, обычно причина в данных: не начислен аванс/зарплата, неверно выбран вид выплаты/месяц, у сотрудника указано другое место выплаты или есть условия, из-за которых сумма к выплате не формируется.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Подготовьте данные для выплаты
- «Ведомость в кассу» заполняется только если в системе уже есть суммы «к выплате». Поэтому перед формированием ведомости должны быть выполнены начисления (зарплата за месяц) или рассчитан аванс.
2) Заполните шапку ведомости до автозаполнения
- Организация.
- Касса (через которую выдаете наличные).
- Поле «Выплачивать»/«Вид выплаты»:
• для аванса - выбрать «Аванс»;
• для итоговой выплаты - выбрать вариант выплаты зарплаты за месяц.
- Поле «Месяц» (если используется в вашей конфигурации): обычно указывается месяц начисления зарплаты, за который производится выплата (особенно критично для аванса).
3) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится автоматически: будут добавлены сотрудники и суммы «к выплате».
4) Почему сотрудник может не попасть в «Ведомость в кассу»
- У сотрудника в настройках указан другой способ/место выплаты (например, через банк), тогда он не подбирается в кассовую ведомость.
- По сотруднику нет начисления/аванса за выбранный месяц, либо сумма к выплате нулевая.
- Выбран неправильный вид выплаты (например, ожидаете аванс, а указан расчет зарплаты за месяц) или неверный месяц начисления.
5) Практические мини-сценарии
- Аванс наличными: выполните расчет/начисление за первую половину месяца → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс», укажите месяц начисления → «Заполнить».
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите выплату зарплаты за месяц → «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист, если ведомость пустая
- Есть ли начисление/аванс за нужный месяц?
- Правильно ли выбран «Выплачивать» и месяц начисления?
- Соответствует ли место/способ выплаты сотрудника кассе?
- Не включены ли суммы в другую ведомость за тот же период/вид выплаты?