Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для расчета цен можно использовать следующие типовые источники данных ...
Цены конкурентов
Неправильно: это один из ключевых источников, но его недостаточно. Даже при наличии начислений сотрудники могут не попасть в ведомость, если не совпадает место выплаты или неверно указаны параметры самой ведомости.
Цены поставщиков
Неправильно: настройки места выплаты действительно влияют на подбор (кто попадет в «Ведомость в кассу»), но для заполнения также нужны корректные параметры ведомости и наличие сумм к выплате.
Себестоимость
Неправильно: параметры шапки определяют, какие данные программа будет искать и как заполнять ведомость, но без рассчитанных сумм и корректных настроек места выплаты автозаполнение не даст правильного результата.
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: кроме расчетных данных и настроек места выплаты, нужно корректно заполнить параметры самой ведомости (вид выплаты, месяц выплаты и т. п.), иначе подбор будет пустым или неполным.
Верны утверждения 2 и 3.
Неправильно: даже при правильных настройках выплат и корректных параметрах ведомости, документ может не заполниться без данных «к выплате» (начислений/задолженности) за выбранный период.
Верны все варианты
Правильно: автозаполнение опирается одновременно на суммы «к выплате» из данных расчета, на настройки места/способа выплаты сотрудников (включая детализацию/распределение, если оно включено), а также на параметры самой ведомости (вид выплаты, месяц выплаты, организация и т. д.), которые задают правила отбора и заполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка: как «Заполнить» формирует «Ведомость в кассу» и что проверять, если она пустая.
1) Три группы данных, без которых автозаполнение не будет корректным
- Расчетные данные: должны существовать суммы «к выплате» (начисления/задолженность) по сотрудникам.
- Настройки выплат: у сотрудника должно быть настроено место/способ выплаты, соответствующее типу ведомости (для «Ведомости в кассу» - наличные/касса). Если у сотрудника стоит «банк» или «раздатчик», он обычно не попадет в кассовую ведомость.
- Параметры ведомости: вид выплаты (аванс/зарплата/др.), «Месяц выплаты» (месяц, за который платят), организация, касса и др. Эти поля задают, какие суммы и за какой период подбирать.
2) Практический пример
Ситуация: начислена зарплата за ноябрь, нужно выдать наличными.
- Создайте «Ведомость в кассу».
- В шапке укажите: «Выплачивать = Зарплата», «Месяц выплаты = ноябрь», нужную кассу.
- Нажмите «Заполнить».
Результат: появятся только те сотрудники, у которых (а) есть сумма к выплате за ноябрь и (б) настроено место выплаты через кассу.
3) Типовые причины пустой или неполной ведомости
- Нет начислений/нет суммы к выплате за выбранный месяц или сумма уже закрыта другой ведомостью.
- Неверно указан «Месяц выплаты» или выбран не тот вид выплаты.
- Создан документ неподходящего типа относительно места выплаты сотрудника (например, сотруднику настроена касса, а ведомость делается «в банк», или наоборот).
- Включена детализация/распределение мест выплат и фактическое место выплаты по сотруднику определено иначе, чем ожидается.
4) Лучшие практики
- Всегда сначала проверяйте: рассчитаны ли суммы к выплате за нужный период.
- Затем сверяйте место выплаты сотрудника с типом ведомости.
- И только после этого корректируйте параметры ведомости (вид выплаты/месяц выплаты/организация/касса) и повторяйте «Заполнить».
5) Подсказка для диагностики «не попал один сотрудник»
Если ведомость заполнилась почти полностью, но отсутствует конкретный сотрудник, чаще всего причина одна из трех: (1) у него другое место выплаты (банк/раздатчик), (2) по нему нет суммы к выплате за выбранный период, (3) по нему уже оформлена выплата/есть документы с более поздней датой, которые «закрыли» сумму к выплате.
Итог: автозаполнение - это комбинация расчетных данных + настроек места выплаты + параметров ведомости. Если отсутствует хотя бы один из трех компонентов, «Заполнить» может дать пустой или частичный результат.