Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой вид цены можно выбрать в документах оптовой продажи?
Вид цены с признаком используется при "оптовой продаже".
Неправильно: в типовой «Ведомости в кассу» предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным расчетов с персоналом и суммам «к выплате» за выбранный период.
Вид цены с признаком используется "При продаже клиентам".
Правильно: автозаполнение выполняется по кнопке «Заполнить» после заполнения ключевых реквизитов ведомости; в таблицу подтягиваются суммы «к выплате» (обычно остаток начисленной суммы, на которую ранее не оформлялась ведомость) и подбираются сотрудники, для которых выплата настроена наличными/через кассу.
Вид цены, у которого значение признака "Цена включает НДС" совпадает со значением в документе.
Неправильно: подбор зависит от типа ведомости и способа выплаты сотрудника (касса/банк/счета). Если сотрудник настроен на выплату через банк, он может не попасть в кассовую ведомость при заполнении - поэтому корректно создавать сразу «Ведомость в кассу» и проверять настройки выплаты.
Вид цены, у которого валюта совпадает с валютой документа.
Неправильно: автозаполнение - стандартная функция. Если ведомость заполняется пусто, чаще всего причина в данных: не рассчитан аванс/зарплата, неверно выбран вид выплаты/месяц, способ (или место) выплаты сотрудника не соответствует кассе, либо суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Что нужно до автозаполнения
- Ведомость заполняется по уже рассчитанным данным «к выплате». Поэтому перед созданием ведомости должны быть оформлены начисления (зарплата за месяц) или выполнен расчет/регистрация аванса. Если суммы к выплате не сформированы, «Заполнить» может вернуть пустую табличную часть.
2) Какие реквизиты важно заполнить в шапке
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать»/вид выплаты: зарплата или аванс (обязательно выберите то, что реально выплачиваете).
- Месяц/период (если присутствует в форме): должен соответствовать периоду начисления.
3) Как работает «Заполнить»
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы.
- В колонке «К выплате» обычно попадает остаток начисленной суммы, на которую ранее не оформлялась ведомость.
4) Почему сотрудник может не попасть в ведомость
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, зарплатный проект/банк) - тогда он может не подбираться в кассовую ведомость.
- По сотруднику нет суммы к выплате за выбранный период (например, аванс не рассчитан).
- Суммы уже «забраны» другой ведомостью за тот же период и вид выплаты.
5) Практические мини-сценарии
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Зарплата» и нужный месяц → нажмите «Заполнить».
- Аванс наличными: рассчитайте/оформите аванс → создайте «Ведомость в кассу» → выберите «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → нажмите «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист, если ведомость пустая
- Есть ли начисления/аванс за выбранный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты (аванс vs зарплата)?
- Совпадает ли способ выплаты сотрудника с кассой (наличные)?
- Не оформлена ли уже другая ведомость на эти суммы?