Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при работе с типовым и индивидуальным соглашением с клиентом: какие параметры можно указать в индивидуальном соглашении как уточнение, если в типовом соглашении они не заполнены?
Организацию (нашу компанию), от имени которой ведутся продажи и взаиморасчеты по этому клиенту.
Неправильно: Организацию действительно можно уточнять в индивидуальном соглашении, если в типовом она не задана, чтобы документы продаж и расчеты подставляли нужную организацию по умолчанию. Но этот вариант перечисляет только один параметр, тогда как в индивидуальном соглашении можно уточнить несколько условий.
График оплаты (условия/сроки оплаты), если в типовом соглашении он не определен.
Неправильно: График оплаты может быть задан в индивидуальном соглашении как дополнительное условие продаж, если в типовом соглашении он не указан. Однако этот вариант охватывает только одно из доступных уточнений, поэтому не является единственно верным ответом.
Склад отгрузки по умолчанию для этого клиента, если в типовом соглашении склад не указан.
Неправильно: Склад действительно можно указать в индивидуальном соглашении, чтобы при оформлении заказа/реализации подставлялся конкретный склад. Но вариант неполный: кроме склада можно уточнять и другие условия, поэтому выбирать только его нельзя.
Верно: можно уточнить организацию и склад (пункты 1 и 3).
Неправильно: Организация и склад действительно относятся к тем параметрам, которые можно задать в индивидуальном соглашении при отсутствии значений в типовом. Но этот вариант исключает график оплаты, который также может уточняться, поэтому утверждение неполное.
Верно: можно уточнить график оплаты и склад (пункты 2 и 3).
Неправильно: График оплаты и склад можно уточнить в индивидуальном соглашении, если они не заполнены в типовом. Однако в индивидуальном соглашении также допускается указать организацию, поэтому вариант снова неполный.
Верны все перечисленные утверждения: организация, график оплаты и склад могут быть уточнены в индивидуальном соглашении при отсутствии их в типовом.
Правильно: Индивидуальное соглашение используется как «надстройка» для конкретного клиента и позволяет дополнить типовое соглашение теми условиями, которые в нем не заданы. Поэтому в нем можно указать организацию по умолчанию, склад отгрузки и график оплаты, если эти параметры не определены в типовом соглашении.
Пояснение
Логика типовых и индивидуальных соглашений такая: типовое соглашение задает общие правила продаж для группы клиентов (например, стандартные условия отгрузки и оплаты), а индивидуальное соглашение уточняет эти правила для конкретного партнера/клиента. Если индивидуальное соглашение оформлено как уточнение типового, то оно не «ломает» типовое, а дополняет его - в первую очередь теми полями, которые в типовом соглашении оставлены пустыми.
Что обычно уточняют в индивидуальном соглашении:
- Организация: полезно, когда учет ведется по нескольким организациям (ООО/ИП или несколько юрлиц) и для конкретного клиента нужно, чтобы в заказах, реализациях и взаиморасчетах автоматически подставлялась правильная организация.
- Склад: если клиент всегда отгружается с конкретного склада (например, «Склад Москва»), его можно закрепить в соглашении, чтобы менеджер не выбирал склад вручную в каждом документе и меньше ошибался.
- График оплаты: если в типовом соглашении не задана схема/сроки оплаты, в индивидуальном можно указать нужный график (например, “100% предоплата”, “50/50”, “оплата в течение 5 дней”), чтобы при оформлении заказа/реализации система корректно подставляла условия оплаты и помогала контролировать задолженность.
Практический пример: типовое соглашение оставляет организацию и склад пустыми (чтобы подходило всем), а для ключевого клиента вы создаете индивидуальное соглашение, где на вкладке «Основное» указываете организацию, а на вкладке «Условия продаж» - склад и график оплаты. После выбора такого соглашения в заказе клиента нужные значения будут подставляться автоматически, а документы будут формироваться единообразно и с меньшим количеством ручных исправлений.