Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие параметры и настройки могут быть задействованы при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С (чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными)?
Указать организацию, по которой формируется выплата.
Неправильно: организация действительно влияет на подбор (особенно если в базе несколько организаций), но для автозаполнения одной организации недостаточно - нужны и другие параметры выплаты.
Выбрать вид выплаты в поле «Выплачивать» (например, аванс, зарплата за месяц или межрасчетная выплата).
Неправильно: выбор вида выплаты обязателен для корректного подбора сумм, но сам по себе он не гарантирует заполнение без указания периода и без наличия рассчитанных сумм к выплате.
Задать месяц (период) выплаты, за который подбираются суммы к выдаче.
Неправильно: месяц выплаты критичен (частая причина пустой ведомости - неверный месяц), но также важны настройки способа/места выплаты и наличие начислений (остатка к выплате).
Верны варианты 2 или 3.
Неправильно: даже если заполнены «Выплачивать» и месяц выплаты, ведомость может не заполниться без организации, без рассчитанных сумм к выплате и без корректного способа/места выплаты (наличными через кассу).
Верны варианты 1 или 3.
Неправильно: организация и месяц выплаты важны, но без выбора вида выплаты и без корректной настройки выплаты сотрудников (наличными) автозаполнение может не подобрать сотрудников и суммы.
Верны все варианты.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на совокупность параметров (организация, «Выплачивать», месяц/период) и на настройки выплаты сотрудников (наличными/через кассу, при необходимости - конкретная касса или место выплаты). При отсутствии хотя бы части условий документ может заполниться частично или остаться пустым.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Что обычно нужно для автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте исходные данные (иначе подбирать нечего)
- Для сотрудников должны быть рассчитаны суммы к выплате за нужный период: зарплата за месяц, аванс или межрасчетные начисления. Если, например, аванс не рассчитан, кассовая ведомость на аванс часто не заполнится.
2) Заполните шапку документа (минимальный набор)
- Организация.
- Поле «Выплачивать»: выберите, что именно выдаете (аванс/зарплата/прочее).
- Месяц выплаты: укажите месяц, за который выплачиваются начисления (не путайте с датой самой выплаты).
- Если в учете используются разные места выдачи (несколько касс или распределение выплат), укажите нужную кассу/место выплаты - тогда в ведомость попадут только сотрудники, которым назначено получать наличными в этом месте.
3) Проверьте настройки выплаты сотрудников
- Для кассовой ведомости сотруднику должен подходить способ/место выплаты «через кассу» (наличными). Если сотрудник настроен на выплату через банк, он обычно не подбирается в кассовую ведомость автоматически.
- В ряде настроек способ выплаты может задаваться на уровне организации/подразделения и уточняться для конкретных сотрудников.
4) Заполнение и контроль
- Нажмите «Заполнить» и проверьте табличную часть (кто попал и какие суммы к выдаче).
- Только после проверки проводите документ.
5) Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью (быстрый чек-лист)
- Не рассчитаны начисления за период (особенно важно для аванса).
- В шапке указан неверный месяц выплаты.
- В шапке выбран неверный вид выплаты («Выплачивать»).
- У сотрудника стоит другой способ/место выплаты (банк вместо кассы).
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот же период, и остаток к выдаче стал нулевым.
Мини-пример
- Нужно выплатить зарплату за декабрь наличными.
- Зарплата за декабрь рассчитана, у сотрудников настроена выплата через кассу.
- В «Ведомости в кассу» выбираете организацию, «Выплачивать = Зарплата за месяц», месяц выплаты = декабрь, затем «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы к выдаче наличными за декабрь.