Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
По каким признакам (критериям отбора) в 1С:ЗУП можно сформировать состав документа «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении по кнопке «Заполнить»?
По настройкам способа выплаты сотрудника и месту выплаты: сотрудник попадет в ведомость, если у него задана выплата наличными и она соответствует ведомости «в кассу» (и выбранной кассе, если касс несколько).
Неправильно: это действительно один из ключевых критериев автозаполнения, но он не единственный - на состав и суммы также влияют параметры месяца/вида выплаты и наличие рассчитанных сумм.
По параметрам шапки ведомости - «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (например, аванс или зарплата за месяц): автозаполнение подбирает данные строго под выбранный вид выплаты.
Неправильно: параметры шапки критически важны, но сами по себе они не гарантируют заполнение - если суммы не рассчитаны или способ выплаты у сотрудника не соответствует кассе, сотрудник не попадет в ведомость.
По наличию рассчитанных сумм к выплате: ведомость заполнится только по тем сотрудникам, по которым уже выполнены расчеты и сформированы суммы, подлежащие выдаче наличными.
Неправильно: зависимость от расчетов верная, но это не единственное условие - дополнительно учитываются настройки способа выплаты и параметры «Месяц выплаты/Выплачивать».
С учетом ограничивающих факторов: сотрудник может не включаться в автозаполнение при наличии причин, препятствующих выплате через ведомость (например, определенные состояния расчетов/взаиморасчетов, из-за которых сотрудник исключается из подбора).
Неправильно: такие причины действительно встречаются, но это лишь часть общей логики - автозаполнение также определяется параметрами шапки, способом выплаты и наличием рассчитанных сумм.
Верны только утверждения 1, 2 и 3.
Неправильно: помимо способа выплаты, параметров шапки и факта расчета, на автоподбор могут влиять и исключающие условия, из-за которых сотрудник не попадает в ведомость.
Верны все утверждения 1-4.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается сразу на несколько критериев - настройки способа и места выплаты, параметры «Месяц выплаты/Выплачивать», наличие рассчитанных сумм к выдаче, а также возможные причины, которые исключают сотрудника из подбора.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике (и что проверять, если не заполняется)
1) Подготовьте основу для заполнения
- Ведомость подбирает суммы не «из воздуха», а из уже рассчитанных начислений/выплат. Поэтому сначала должны быть выполнены и проведены документы расчета (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные начисления и т. п.).
2) Создайте ведомость и правильно заполните шапку
- В «Ведомости в кассу» обязательно проверьте:
• «Месяц выплаты» - месяц, за который/в котором производится выплата.
• «Выплачивать» - что именно выдаем (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. д.).
Эти поля задают логику отбора сумм к выдаче.
3) Убедитесь, что способ выплаты сотрудника соответствует кассе
- Если у сотрудника задана выплата через банк/зарплатный проект, он не будет автоматически включаться в ведомость «в кассу». Если в организации ведется несколько касс, важно, чтобы место выплаты (касса) соответствовало выбранной в документе.
4) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится сотрудниками, подходящими под критерии: вид выплаты + месяц + рассчитанные суммы + корректный способ/место выплаты.
5) Если сотрудник не попал в ведомость - типовой чек-лист
- Проверьте, что нужная выплата действительно рассчитана (есть суммы к выплате).
- Проверьте «Месяц выплаты» и «Выплачивать» - часто причина в неверном виде выплаты.
- Проверьте способ выплаты в карточке сотрудника и соответствие типу ведомости (касса vs банк), а также выбранную кассу.
- Проверьте исключающие причины (состояние расчетов/взаиморасчетов и прочие условия, при которых сотрудника не подбирает автозаполнение).
Мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными: создайте «Ведомость в кассу», укажите «Месяц выплаты» (текущий), «Выплачивать: Аванс», выберите кассу и нажмите «Заполнить». Если сотрудника нет - первым делом смотрите: назначен ли ему способ выплаты через кассу и рассчитан ли аванс.