Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При запуске учета в 1С и переносе данных на дату начала работы, каким документом корректнее всего внести начальные остатки по товарам, которые находятся у вас на складе, но принадлежат комитенту (товары, полученные/принятые на комиссию)?
Документ «Приобретение товаров и услуг» (покупка у поставщика)
Неправильно: Этот документ отражает закупку и возникновение права собственности у организации, а комиссионные товары собственностью не являются. Если ввести остатки через «Приобретение…», будут искажены взаиморасчеты, себестоимость и, возможно, НДС, потому что программа воспримет комиссионный товар как купленный.
Документ «Оприходование товаров» (приход излишков/корректировка склада)
Неправильно: «Оприходование товаров» предназначено для отражения излишков и корректировок по инвентаризации, а не для стартового переноса данных при начале учета. Кроме того, такой документ обычно увеличивает собственные складские остатки организации и не фиксирует принадлежность товара комитенту как комиссионного остатка.
Специальный документ «Остатки товаров, принятых на комиссию»
Неправильно: Для ввода стартовых данных в 1С используется единый механизм «Ввод начальных остатков» с выбором нужного типа операции, чтобы остатки попали в правильные регистры учета и сверки. Отдельный документ с таким названием может встречаться в отдельных решениях/учебных примерах, но как стандартный способ оформления начальных остатков в типовой схеме он не используется.
Документ «Ввод начальных остатков» с видом операции «Ввод остатков товаров, полученных на комиссию»
Правильно: Это штатный способ занести комиссионные остатки на стартовую дату так, чтобы программа учитывала их отдельно от собственных товаров и корректно отражала принадлежность комитенту. Выбор типа операции обеспечивает заполнение нужных реквизитов (комитент/договор/склад/номенклатура и т. п.) и корректное формирование данных в учетных регистрах начальных остатков.
Пояснение
Комиссионные товары - это товары, которые физически находятся у вас (на складе/в торговой точке), но юридически принадлежат комитенту. Поэтому при вводе стартовых данных важно не «купить» их и не «оприходовать как излишки», а занести именно как комиссионные остатки.
Как сделать правильно в 1С (типовой подход):
1) Определите дату начала ведения учета в программе. Начальные остатки обычно вводят датой, предшествующей началу учета (например, учет стартует с 01.01 - остатки вводят 31.12).
2) Откройте раздел начального заполнения/операций и создайте документ «Ввод начальных остатков».
3) Выберите тип операции «Ввод остатков товаров, полученных на комиссию» (формулировка может быть близкой по смыслу в зависимости от конфигурации).
4) Заполните ключевые реквизиты: организация (если применимо), склад/место хранения, комитент (владелец товара), договор комиссии, номенклатура, количество. Если учет ведется в разрезе партий/серий/характеристик, их тоже нужно заполнить, чтобы последующие продажи/отчеты комиссионеру формировались без ошибок.
Практический пример: вы переходите на 1С с середины года, и на складе уже лежит 50 единиц товара комитента «ООО Ромашка». В «Ввод начальных остатков» выбираете операцию по комиссионным товарам, указываете комитента, договор, склад и вводите 50 шт. После этого при продажах программа сможет различать собственные и комиссионные товары, а также корректно подготовить «Отчет комиссионеру/комитенту» и расчеты по комиссии.
Типичные ошибки при вводе комиссионных остатков:
- вводить их через «Приобретение товаров и услуг» (превращает комиссионный товар в «собственный»);
- вводить через «Оприходование товаров» (искажает причину появления товара и учетные регистры);
- не заполнять комитента/договор/партию (в итоге сложно корректно отчитываться и закрывать взаиморасчеты по комиссии).