Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выберите НЕверное утверждение об автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С (кнопка «Заполнить»).
При нажатии «Заполнить» ведомость подбирает суммы к выплате за указанный месяц и вид выплаты (например, остаток начисленного, что еще не было выдано по ведомостям).
Неправильно: утверждение описывает типовой принцип автозаполнения - суммы подтягиваются из данных учета за выбранный период и с учетом уже оформленных выплат. Поэтому это не «неверное» утверждение.
Если у сотрудника задан другой способ/место выплаты (например, через банк), то при автозаполнении кассовой ведомости он может не попасть в список.
Неправильно: это корректное правило - автоматический подбор сотрудников зависит от настроек выплаты в карточке сотрудника и соответствия типа ведомости (касса/банк/счета). Поэтому утверждение верное и не подходит как «неверное».
Чтобы «Заполнить» работало корректно, нужно оформлять отдельную «Ведомость в кассу» на каждого сотрудника.
Правильно: это неверное утверждение. Ведомость предназначена для групповой выплаты и может содержать сразу нескольких сотрудников; отдельные ведомости на каждого сотрудника для автозаполнения не требуются.
Для выплаты аванса наличными нужно выбрать в ведомости характер выплаты «Аванс», указать месяц, за который относится аванс, и затем нажать «Заполнить».
Неправильно: это верное описание типового сценария - для аванса важно правильно указать характер выплаты и месяц, после чего ведомость заполняется по данным, зарегистрированным в программе. Поэтому вариант не является «неверным».
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Что обязательно заполнить в «шапке» до кнопки «Заполнить»
- Организация (если учет ведется по нескольким организациям).
- Касса (особенно важно при нескольких кассах).
- Поле «Выплачивать» / характер выплаты (зарплата за месяц, аванс, разовая/межрасчетная выплата - как предусмотрено вашей конфигурацией).
- Месяц выплаты (период, к которому относится выплата; часто это месяц начисления, а не месяц фактической выдачи).
2) Почему сотрудник может не попасть в автозаполнение
- У сотрудника настроена выплата не через кассу (например, через банк/счета) - тогда он не подбирается в кассовую ведомость.
- Выбрана «не та» касса (когда в компании несколько касс и в настройках выплаты сотрудников есть привязка к конкретной кассе).
- По сотруднику нет суммы к выплате по выбранному виду и месяцу (0 или отрицательная сумма, либо нет начислений/аванса).
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период (повторно он может не попасть в заполнение).
3) Откуда ведомость берет суммы
- Для зарплаты за месяц: подставляется сумма к выплате по итогам выбранного месяца с учетом того, что уже было выдано ранее.
- Для аванса: подставляется сумма аванса, если аванс рассчитан/задан в системе.
4) Мини-примеры
- Зарплата: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать: Зарплата за месяц» и нужный месяц → выбрали кассу → «Заполнить».
- Аванс: рассчитали/задали аванс → создали «Ведомость в кассу» → «Выплачивать: Аванс» → указали месяц, за который относится аванс → «Заполнить».
5) Быстрый чек-лист, если ведомость пустая
- Верно выбран характер выплаты («Выплачивать»).
- Верно указан месяц выплаты.
- Сотрудники настроены на выплату через кассу.
- Выбрана правильная касса.
- В базе есть суммы к выплате (начисления/аванс), и они не перекрыты удержаниями/долгом сотрудника.
Главная идея: «Ведомость в кассу» - групповой документ. Автозаполнение зависит от корректной шапки ведомости, настроек выплаты сотрудников и наличия сумм к выплате, но не требует отдельных документов на каждого сотрудника.