Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 осуществляется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Ведомость заполняется только вручную: программа не подбирает сотрудников и суммы автоматически.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части на основе проведённых начислений зарплаты или аванса за выбранный период. Это делается после указания реквизитов в шапке документа и нажатия кнопки «Заполнить».
После заполнения реквизитов документа нужно нажать кнопку «Заполнить», и программа автоматически подберёт сотрудников и суммы к выплате.
Правильно: при создании «Ведомости в кассу» после ввода обязательных реквизитов (месяц выплаты, вид выплаты - зарплата или аванс, организация, касса) можно использовать кнопку «Заполнить», и система сформирует табличную часть с сотрудниками и рассчитанными суммами.
Автоматическое заполнение осуществляется только после оформления расходного кассового ордера (РКО).
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется после проведения ведомости и отражает факт выдачи наличных, но он не участвует в автоматическом заполнении табличной части документа «Ведомость в кассу».
Автоматическое заполнение доступно только в 1С:ЗУП и отсутствует в 1С:Бухгалтерия 8.
Неправильно: автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить» поддерживается и в 1С:Бухгалтерия 8 при работе с ведомостью на выплату зарплаты через кассу.
Пояснение
В документе «Ведомость в кассу» после заполнения обязательных реквизитов шапки (организация, касса, месяц и вид выплаты - аванс или зарплата) есть возможность автоматического заполнения табличной части. Для этого используется кнопка «Заполнить»: программа анализирует проведённые начисления зарплаты и/или аванса за указанный период и подставляет список сотрудников и их выплаты. Это значительно ускоряет оформление документа и снижает вероятность ошибок по сравнению с ручным вводом. После автоматического заполнения пользователь должен проверить данные и затем провести документ для дальнейшего оформления кассовых операций (например, расходного кассового ордера для выдачи наличных).