Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли выбрать регион при загрузке Общероссийского классификатора банков РФ?
Да, можно выбрать несколько регионов РФ, по которым необходимо загрузить банковские сведения.
Неправильно: штатный механизм автозаполнения не предлагает диалог, где можно «галочками» выбрать несколько касс или произвольный список сотрудников. Если выплаты ведутся через разные кассы, обычно формируют отдельные ведомости по каждой кассе, а состав сотрудников определяется их настройками выплат и реквизитами в шапке документа.
Банковские сведения можно загрузить только по всем регионам РФ.
Правильно: автозаполнение действует по правилам отбора, заданным параметрами ведомости и настройками сотрудников (способ/место выплаты должен соответствовать кассовой ведомости, а суммы появятся только при наличии данных к выплате за выбранный период). Отдельного окна выбора сотрудников или нескольких касс при автозаполнении не предусмотрено.
Да, можно выбрать только один регион РФ.
Неправильно: при заполнении ведомости в типовом сценарии пользователь заранее задаёт кассу/параметры прямо в реквизитах документа, а команда «Заполнить» подбирает всех подходящих сотрудников автоматически. Отдельного всплывающего окна «выберите один вариант» именно для автозаполнения обычно нет.
Пояснение
Расширенная подсказка: как именно работает «Заполнить» в «Ведомости в кассу» и как управлять составом строк.
1) Что определяет состав сотрудников при автозаполнении
- Параметры в шапке ведомости: организация, «Месяц выплаты», «Выплачивать» (вид выплаты: зарплата за месяц/аванс/прочее), а также «Касса».
- Настройки сотрудника: способ (и/или место) выплаты должен соответствовать выплате наличными через кассу.
- Наличие сумм к выплате: если аванс/зарплата не начислены, уже выплачены или сумма перекрыта долгом/удержаниями, сотрудник может не попасть в ведомость.
2) Почему нельзя «выбрать несколько касс» одной кнопкой
Если в организации несколько касс, ведомость заполняется по кассе, указанной в документе. Это означает, что для разных касс обычно создают разные ведомости - по каждой кассе отдельный документ. Такой подход снижает ошибки и совпадает с логикой распределения выплат.
3) Как включить/исключить конкретного сотрудника, если нужно
- Исключить: удалите строку из табличной части (если это разовая ситуация) или исправьте настройки выплаты сотрудника, чтобы он корректно подбирался в нужный тип ведомости.
- Включить разово: используйте ручной «Подбор»/«Добавить», но делайте это осознанно - если способ выплаты у сотрудника «не касса», лучше сначала привести в порядок настройки или сформировать ведомость правильного типа.
4) Типовые причины, когда «Заполнить» не добавляет сотрудника
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (банк/на счет/зарплатный проект), поэтому он не попадает в кассовую ведомость.
- Ведомость создана на аванс, но аванс не начислен (или уже есть документы начисления/выплаты, которые мешают корректному подбору).
- Касса/место выплаты в ведомости не совпадает с тем, что назначено сотруднику.
Мини-пример:
- В компании 2 кассы: «Касса офиса» и «Касса склада».
- Сотрудники склада настроены на выплату через «Касса склада».
- Если в ведомости указать «Касса офиса» и нажать «Заполнить», сотрудники склада не появятся. Для них создайте отдельную ведомость с кассой «Касса склада» и выполните автозаполнение.