Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как можно заполнить справочник "Банки"?
Вручную при помощи команды "Создать".
Неправильно: вручную заполнить можно, но это только один из доступных способов - в типовом варианте есть и автоматическое заполнение по данным расчета и взаиморасчетов.
Путем загрузки Общероссийского классификатора банков (ОКБ) с сайта 1С или с диска ИТС.
Неправильно: автоматическое заполнение действительно предусмотрено, но документ можно заполнить и вручную, поэтому этот вариант не охватывает все способы.
Справочник поставляется уже заполненным в соответствии с Общероссийским классификатором банков (ОКБ).
Неправильно: документ не заполняется «сам по себе» для всех сотрудников - состав строк зависит от параметров ведомости и наличия сумм к выплате, а при необходимости строки добавляются вручную.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: ведомость можно заполнить вручную через подбор сотрудников, а можно сформировать автоматически по кнопке «Заполнить» на основании данных расчетов и задолженности к выплате с учетом настроек выплаты через кассу.
Пояснение
Как на практике правильно пользоваться автозаполнением «Ведомости в кассу»:
1) Перед нажатием «Заполнить» задайте параметры ведомости
- Укажите организацию и кассу.
- Выберите, что именно выплачиваете (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата).
- Проверьте «Месяц выплаты»: важно указывать месяц, за который выплачивается доход, иначе ведомость может заполниться неверно или не заполниться.
2) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников и суммы к выдаче по данным расчета и взаиморасчетов.
- В ведомость попадают только те сотрудники, у которых способ выплаты настроен на наличную выплату (через кассу). Если у сотрудника стоит выплата через банк/на счет, он в кассовую ведомость обычно не подберется.
3) Когда нужно заполнять вручную
- Если требуется выдать отдельную сумму конкретному сотруднику, скорректировать состав получателей или добавить сотрудника, который по каким-то причинам не подбирается автоматически.
- Используйте «Подобрать/Добавить» и затем проверьте суммы, чтобы они соответствовали фактической задолженности к выплате.
4) Если ведомость не заполняется или «кого-то нет в списке» - частые причины
- Не рассчитан аванс/зарплата за нужный период, поэтому нет сумм к выдаче.
- По сотруднику нет задолженности организации (или есть встречная задолженность сотрудника), из-за чего сумма к выплате получается ноль.
- Выбран не тот тип ведомости относительно способа выплаты сотрудника (касса вместо банка или наоборот).
- Ошибка в «Месяце выплаты» или в выбранном варианте «Выплачивать».
Мини-пример:
Нужно выплатить зарплату за декабрь наличными в январе. В ведомости выберите «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: декабрь», укажите кассу и нажмите «Заполнить». После этого при необходимости добавьте отдельных сотрудников вручную через «Подобрать» и перепроверьте суммы к выдаче.