Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С настроить правила, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнялся автоматически (подбирались сотрудники и суммы к выплате) без ручного ввода строк?
Нет, «Ведомость в кассу» всегда заполняется только вручную: и сотрудники, и суммы вводятся пользователем.
Неправильно: в типовой логике 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости по кнопке «Заполнить» - программа подбирает сотрудников и суммы на основании рассчитанных начислений/задолженности и выбранных параметров выплаты.
Да, можно: автоматическое заполнение работает по «правилам» настроек выплаты (способ выплаты у сотрудников, касса, вид выплаты и период), а строки подбираются через команду «Заполнить».
Правильно: автозаполнение ведомости зависит от настроек способа выплаты у сотрудников (касса/банк), выбранной кассы и параметров в шапке ведомости (что выплачивать и за какой период), а суммы берутся из данных о начислениях и зарегистрированной задолженности к выплате; поэтому при корректных настройках табличная часть формируется автоматически.
Нет, автоматическое заполнение возможно только для выплат через банк, а для кассы такая автоматизация не предусмотрена.
Неправильно: автоматическое заполнение предусмотрено и для кассовых ведомостей - при совпадении способа выплаты, вида выплаты и наличии сумм к выплате программа заполняет документ так же, как и ведомости на перечисление.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Что означает «правила автозаполнения» для «Ведомости в кассу»
В 1С «Ведомость в кассу» не требует ручного подбора всех строк: программа формирует табличную часть по встроенному алгоритму, который опирается на настройки и состояние расчетов с сотрудниками.
Как настроить, чтобы ведомость заполнялась автоматически
1) Настройте способ выплаты для сотрудников
- У каждого сотрудника должен быть указан способ выплаты, совместимый с кассовой ведомостью (выплата наличными/через кассу).
- Если у сотрудника стоит выплата через банк (зарплатный проект/на счет), он обычно не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
2) Проверьте наличие кассы и выбор кассы в документе
- Если в базе ведется несколько касс, важно выбрать нужную кассу в шапке ведомости.
- Практика: формируйте отдельные ведомости по кассам/раздатчикам, чтобы подбор был корректным.
3) Убедитесь, что есть суммы к выплате
Автозаполнение тянет суммы только если в системе уже есть основания для выплаты:
- рассчитан аванс/зарплата за месяц;
- оформлены межрасчетные начисления (отпуск, больничный, премия и т.п.).
4) Ведомость заполняется строго по параметрам «Выплачивать» и периода
- «Аванс» подбирает то, что считается авансом за первую половину месяца (и/или фиксированные суммы, если так настроено).
- «Зарплата за месяц» подбирает остаток к выплате за месяц (то, что еще не выплачено ранее).
- «Межрасчет» подбирает выплаты по конкретным документам начислений (если выбран соответствующий режим/основание).
5) Учитываются взаиморасчеты и «остаток к выплате»
Даже при правильных настройках ведомость может заполниться не так, как ожидается:
- если выплата по этим начислениям уже оформлена другой ведомостью, повторно суммы не подтянутся;
- если у сотрудника есть долг перед организацией (переплата), сумма к выплате может уменьшиться или сотрудник может не попасть в подбор;
- если нет зарегистрированной задолженности к выплате, ведомость может быть пустой.
Типовые причины, почему «Заполнить» дает пустой список
- Выбран не тот вид выплаты (например, «Аванс», а задолженность числится как «Зарплата за месяц» или как межрасчет).
- У сотрудника стоит другой способ выплаты (банк вместо кассы).
- Не выполнен расчет начислений за период, по которому вы пытаетесь выплатить.
- По сотруднику есть переплата/удержания, из-за которых сумма к выплате становится нулевой.
Мини-практика (как делать правильно)
- Сначала рассчитайте начисления (аванс/зарплату/межрасчет).
- Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию, кассу, вид выплаты и период.
- Нажмите «Заполнить».
- Если не заполнилось: проверьте способ выплаты у сотрудников, правильность вида выплаты, наличие задолженности к выплате и отсутствие уже оформленных выплат за тот же период.