Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом автоматизируется заполнение документа «Ведомость в кассу»?
Документ автоматически заполняется только если вручную ввести всех сотрудников и суммы выплат.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости основано на ранее проведённых начислениях за выбранный период и настройках способа выплаты, а не на ручном вводе каждого сотрудника и суммы выплат по отдельности.
Чтобы ведомость заполнилась автоматически, достаточно указать организацию, месяц, кассу и вид выплаты - программа сама подберёт сотрудников и суммы.
Правильно: для автоматического заполнения документа достаточно указать ключевые реквизиты: организацию, месяц выплаты, кассу и вид выплаты. После этого по кнопке «Заполнить» 1С подставит сотрудников, которым начислена зарплата за этот период и настроено получение через кассу, а также рассчитает суммы к выплате.
Автоматическое заполнение зависит от того, настроены ли коды видов доходов для расчётов в ведомости.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости в кассу зависит прежде всего от данных начислений и параметров выплаты (организация, месяц, касса, вид выплаты). Настройка кодов видов доходов влияет на данные для других форм (например, для ведомости в банк), но не является условием автоматического заполнения списка сотрудников и сумм.
Автоматическое заполнение работает только если настроен зарплатный проект через банк.
Неправильно: зарплатный проект через банк влияет на подготовку ведомости для перечисления через банк, но для документа «Ведомость в кассу» автоматическое заполнение выполняется независимо от банковских настроек; достаточно корректно введённых начислений и указанных обязательных реквизитов документа.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» происходит на основании проведённых начислений зарплаты за указанный период. При создании документа достаточно указать организацию, месяц выплаты, кассу, где будут выдаваться наличные, и вид выплаты (например, зарплата или аванс). После этого по команде «Заполнить» программа сама подберёт сотрудников, у которых есть начисления за выбранный период и которые получают выплаты через данную кассу, а также рассчитает суммы выплат и удержаний, если они есть. Это позволяет существенно ускорить оформление выплат и снизить риск ошибок, поскольку ручной ввод данных минимален. Перед автоматическим заполнением следует убедиться, что все начисления за период проведены и корректно отражены в учёте.