Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Может ли одному пользователю быть поставлено в соответствие несколько сотрудников?
Да, если в форме "Настройки пользователей и прав" установлен флажок "Использовать группы пользователей".
Неправильно: Группы пользователей относятся к назначению прав доступа (управление ролями/профилями), а не к сопоставлению пользователя и сотрудников. Привязка сотрудников выполняется через список «Сотрудники пользователя» и не зависит от использования групп.
Да, если эти сотрудники работают в одном подразделении.
Неправильно: Подразделение сотрудника не является ограничением для сопоставления: в списке «Сотрудники пользователя» можно указать сотрудников независимо от их организационной структуры. Условия «в одном подразделении» в механизме привязки не требуется.
Да, если одновременно выполнены условия 1 и 2.
Неправильно: Оба условия не являются обязательными для самой возможности сопоставления «пользователь ↔ сотрудники». Механизм позволяет назначать несколько сотрудников одному пользователю без привязки к группам и подразделениям.
Да, может без всяких условий.
Правильно: В карточке пользователя доступен список «Сотрудники пользователя», где можно добавить несколько сотрудников, сопоставленных одному пользователю. Это штатная возможность и не требует включения групп пользователей или совпадения подразделений.
Нет.
Неправильно: В 1С предусмотрено сопоставление «один пользователь - несколько сотрудников», которое настраивается прямо в карточке пользователя. Поэтому ограничение «только один» не соответствует функциональности.
Пояснение
Да, в 1С можно сопоставить одному пользователю несколько сотрудников - это делается в настройках пользователя и не требует специальных опций.
Как настроить:
1) Откройте: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».
2) Откройте карточку нужного пользователя.
3) Перейдите по ссылке/закладке «Сотрудники пользователя».
4) Добавьте в список нужных сотрудников (можно выбрать несколько элементов справочника «Сотрудники»).
Зачем это бывает нужно (контекст):
- Один и тот же логин используют в режимах «рабочего места» (например, кассовое рабочее место), когда под одной учетной записью могут работать разные кассиры/продавцы, а в документах важно фиксировать именно сотрудника.
- Пользователь выполняет функции для нескольких «сотрудников» (например, руководитель нескольких подразделений, замещение, работа по нескольким ролям/должностям в одной базе).
- В некоторых сценариях от сопоставления зависит, как система подставляет сотрудника в документы/задачи и как работают ограничения доступа и маршрутизация процессов по сотрудникам.
Важная практика: хотя возможность есть, общий логин для нескольких людей ухудшает контроль действий (аудит) и персональные настройки. Для надежности и прозрачности обычно рекомендуют отдельного пользователя на каждого человека, а сопоставление «несколько сотрудников на одного пользователя» применять только когда это действительно требуется процессами.