Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие действия необходимо выполнить для ввода нового пользователя в список пользователей?
Открыть справочник "Сотрудники" и ввести в него новый элемент.
Неправильно: Справочник «Сотрудники» описывает кадровые данные (трудовые отношения, должность, подразделение), а не учетные записи для входа. Даже если сотрудник заведен, это само по себе не создаёт пользователя и не дает доступ в программу.
Отрыть справочник "Пользователи" и ввести в него новый элемент.
Правильно: Учетные записи для входа создаются именно в справочнике/списке «Пользователи» в разделе администрирования. После добавления пользователя ему назначают права (роли/профили), а при необходимости связывают с сотрудником и настраивают способ входа (пароль, ОС-аутентификация и т.п.).
Отрыть справочник "Физические лица" и ввести в него новый элемент.
Неправильно: «Физические лица» - это персональные данные человека (ФИО, документы, ИНН, СНИЛС и т.д.), а не учетная запись доступа. Создание физлица не добавляет пользователя в список пользователей и не открывает доступ к программе.
Последовательно выполнить действия, указанные в пунктах 1 и 2.
Неправильно: Для ввода пользователя в список пользователей достаточно создать учетную запись в «Пользователи». Связь с сотрудником полезна для задач и согласований, но не является обязательным шагом именно для добавления пользователя в систему.
Пояснение
В 1С важно различать три сущности:
- «Физическое лицо» - человек как носитель персональных данных.
- «Сотрудник» - кадровая карточка (работает/уволен, должность, подразделение, вид занятости).
- «Пользователь» - учетная запись для входа в информационную базу и работы в программе.
Чтобы добавить нового пользователя, обычно выполняют путь: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» → «Создать». В карточке пользователя задают имя/логин, способ аутентификации (пароль, Windows-аутентификация и т.п.), а главное - назначают права доступа (профили/роли), иначе пользователь сможет войти, но не сможет работать с разделами.
Практический пример: нужно дать доступ новому бухгалтеру. Сначала создаете пользователя в «Пользователи», назначаете профиль прав (например, «Бухгалтер»), затем при необходимости связываете пользователя с карточкой сотрудника (чтобы корректно отображались исполнители задач, подписи, согласования). Создание сотрудника или физлица может потребоваться для кадрового учета, но само по себе не заменяет создание пользователя.