11. Формировние финансового результата, финансовая отчетность
#8

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Каким образом получить данные о прибыли (убытке) в разрезе заказов покупателей, с учетом всех расходов?

Сформировать отчет "Финансовый результат", при этом предварительное проведение документа "Закрытие месяца" не обязательно.
Неправильно: Без выполнения «Закрытия месяца» часть расходов еще не будет распределена и списана (например, косвенные, общепроизводственные/общехозяйственные, себестоимость продаж и т.п.). В итоге «Финансовый результат» по заказам будет неполным или искаженным.
Сформировать отчет "Доходы и расходы" после проведения документа "Закрытие месяца".
Неправильно: Даже после закрытия месяца отчет «Доходы и расходы» чаще предназначен для анализа потоков доходов/расходов и может не давать итоговую прибыль именно в разрезе заказов с полной увязкой себестоимости и распределений. Для задачи «прибыль/убыток по заказам с учетом всех расходов» используется другой специализированный отчет.
Сформировать отчет "Финансовый результат" после проведения документа "Закрытие месяца".
Правильно: Отчет «Финансовый результат» показывает прибыль/убыток по аналитикам (в том числе по заказам), но корректные данные по расходам появляются только после регламентных операций закрытия. «Закрытие месяца» формирует списание и распределение расходов, поэтому без него итоговая прибыль по заказам не будет учитываться полностью.
Сформировать отчет "Доходы и расходы", при этом предварительное проведение документа "Закрытие месяца" не обязательно.
Неправильно: До закрытия месяца не выполнены ключевые регламентные операции, из-за чего расходы и себестоимость могут быть отражены не полностью или без распределения. Кроме того, «Доходы и расходы» не является основным инструментом для расчета конечной прибыли по заказам с учетом всех закрывающих процедур.

Пояснение

Чтобы увидеть прибыль/убыток по каждому заказу покупателя «с учетом всех расходов», нужно добиться двух условий: (1) доходы и расходы должны быть привязаны к заказу аналитикой, (2) должны быть выполнены регламентные операции закрытия периода. Как сделать на практике: 1) Убедитесь, что в документах продажи/оказания услуг указан «Заказ покупателя» (или иной объект, по которому требуется аналитика). Если часть затрат относится к конкретному заказу (материалы, услуги подрядчика, доставка), указывайте тот же заказ в документах поступления, списания, требований-накладных, актов услуг и т.д. 2) В конце периода выполните «Закрытие месяца» за нужный месяц. Именно здесь обычно формируется себестоимость, выполняется распределение косвенных расходов и закрытие счетов затрат, что влияет на итоговую прибыль. 3) После успешного закрытия сформируйте отчет «Финансовый результат» и установите группировку/разрез по «Заказам покупателей». В отчете вы получите прибыль/убыток по каждому заказу с учетом распределенных расходов. Полезные проверки, если отчет «не сходится»: - Проверьте, что все документы за месяц проведены, а «Закрытие месяца» выполнено без ошибок и повторно перепроведено после последних изменений. - Убедитесь, что косвенные расходы действительно распределяются и попадают в себестоимость (настройки распределения, статьи затрат, счета учета, база распределения). - Если по заказу есть доход, а расходов «нет», чаще всего причина в том, что затраты не были указаны с нужной аналитикой (заказ не проставлен) или расходы еще не списаны/не распределены до конца месяца. Мини-пример: - Продали по заказу №101 товары на 200 000. Закупка и доставка связаны с этим же заказом, а аренда склада и зарплата кладовщиков - косвенные расходы месяца. - После «Закрытия месяца» косвенные расходы распределяются, формируется себестоимость, и отчет «Финансовый результат» покажет по заказу №101 итоговую прибыль уже с учетом и прямых, и распределенных затрат.