Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
С помощью какого отчета можно оперативно получать данные о прибыли (убытке) до проведения документа "Закрытие месяца"?
Прибыли и убытки.
Неправильно: такой отчет полезен для контроля начислений и удержаний, но он не всегда показывает привязку сумм к видам выплат и включение в ведомости (например, отдельно «Выплата аванса» и «Выплата зарплаты»), из-за чего по нему сложнее понять, почему «Заполнить» не подхватило сотрудника или сумму.
Финансовый результат.
Неправильно: сводные отчеты по начислениям/удержаниям отражают расчет, но не являются самым удобным инструментом, чтобы увидеть именно «что включено в ведомости» и как это связано с параметрами ведомости (месяц выплаты, вид выплаты, способ выплаты).
Доходы и расходы.
Правильно: этот отчет позволяет оперативно увидеть, какие суммы уже попали в ведомости и по какому виду выплаты (например, аванс или зарплата), а также сопоставить это с текущими настройками и параметрами ведомости. Это помогает заранее проверить, что именно подтянется в «Ведомость в кассу» при автозаполнении и почему по отдельным сотрудникам суммы могут отсутствовать.
"Валовая прибыль".
Неправильно: «валовая прибыль» относится к анализу продаж и себестоимости, а не к расчету и выплате зарплаты. Он не показывает остатки к выплате и не помогает диагностировать заполнение кассовой ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как заранее проверить автозаполнение «Ведомости в кассу» и избежать «пустой ведомости»
1) Почему бывает полезно смотреть отчет до ведомости
Автозаполнение («Заполнить») формирует ведомость по фактическому состоянию расчетов: учитывает начисления, удержания, ранее выплаченное, а также настройки способа/места выплаты. Если параметры ведомости выбраны неверно, сотрудник может не попасть в список или сумма будет не та.
2) Как использовать «Анализ зарплаты по сотрудникам» для проверки
- Сформируйте отчет за нужный месяц.
- Включите разворот/детализацию по начислениям и удержаниям (если доступно в настройках отчета).
- Найдите показатель вида «Всего включено в ведомости» и проверьте, есть ли разбивка по видам выплат (например, отдельно аванс и зарплата).
Что это дает на практике:
- Если по сотруднику в колонке «включено в ведомости» нет суммы по авансу, то в ведомость на аванс он, скорее всего, не попадет при «Заполнить».
- Если суммы уже включены в другую ведомость, остаток «к выплате» для новой ведомости может стать нулевым.
3) Какие параметры ведомости чаще всего влияют на автозаполнение
- «Месяц выплаты»: определяет, за какой период программа закрывает задолженность и по каким данным подбирает суммы.
- «Выплачивать» (вид выплаты): аванс, зарплата, межрасчетные выплаты и т.п. Неверный выбор вида выплаты - типовая причина, почему суммы не подтягиваются.
- Способ выплаты у сотрудника: наличными попадут в «Ведомость в кассу», а банковские варианты - в ведомости для перечисления. Если тип ведомости не совпадает со способом выплаты, автозаполнение может не подобрать сотрудника.
- Касса/место выплаты (если ведется несколько касс): при указании кассы ведомость будет подбирать только тех, кто относится к этой кассе.
4) Мини-примеры диагностики
- Пример А: начисления сделаны, но ведомость пустая. Часто причина - выбран «не тот» месяц выплаты или «не тот» вид выплаты.
- Пример Б: сотрудник не попал в кассовую ведомость. Частая причина - у него настроена выплата через банк/на счет.
- Пример В: сумма меньше ожидаемой. Возможные причины - уже выплаченный аванс, удержания, долг/переплата, либо часть суммы уже включена в другую ведомость.
5) Лучшие практики
- Перед «Заполнить» всегда заполняйте шапку ведомости (организация, месяц выплаты, вид выплаты, касса при необходимости).
- Если нашли расхождение в отчете, сначала исправьте параметры ведомости или настройки выплаты сотрудника, а не правьте суммы вручную.
- Используйте «Подбор» только для редких исключений и обязательно понимайте, почему автозаполнение сотрудника не выбрало.