Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП вы создаете документ «Ведомость в кассу» и заполняете его автоматически (кнопка «Заполнить»). Нужно, чтобы в ведомости были указаны другое структурное подразделение и другой ответственный (например, кассир/раздатчик), чем подставились по умолчанию или были в документе-основании. Что следует сделать?
Поменять подразделение и ответственного в личных настройках пользователя, который оформляет ведомость.
Неправильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит в первую очередь от параметров самой ведомости (месяц выплаты, вид выплаты, касса/способ выплаты) и настроек выплат сотрудников, а не от «подразделения и ответственного» в настройках пользователя. При необходимости нужные реквизиты корректируют непосредственно в документе ведомости, а не через профиль пользователя.
Открыть исходный документ (например, начисление/документ-основание) и изменить там подразделение и ответственного, затем заново сформировать ведомость.
Неправильно: ведомость - это самостоятельный платежный документ, у которого свои реквизиты шапки и свои настройки заполнения. Даже если ведомость создается «на основании», в ней допускается указать отличающиеся значения и затем выполнить заполнение/корректировку, не переписывая «основание» ради реквизитов ведомости.
Ничего заранее не менять: в самой «Ведомости в кассу» указать нужное подразделение и ответственного (и только потом выполнить «Заполнить» или скорректировать результат).
Правильно: ключевые отборы при заполнении ведомости задаются в ее шапке (в т. ч. касса/вид выплаты/месяц выплаты, а при ведении выплат по подразделениям - и подразделение). Поэтому требуемые значения подразделения и ответственного указывают прямо в документе «Ведомость в кассу», после чего выполняют заполнение и проверку.
Пояснение
Как «Ведомость в кассу» заполняется автоматически и как правильно подставлять нужные реквизиты:
1) Сначала заполните шапку ведомости, потом нажимайте «Заполнить»
- «Месяц выплаты» и «Выплачивать» определяют, какие суммы должны попасть в ведомость (зарплата за месяц, аванс, межрасчет и т. п.).
- Поле «Касса» критично: при выборе конкретной кассы в ведомость попадут только те сотрудники, у которых место/способ выплаты настроен через эту кассу. Если касс несколько - обычно делают отдельную ведомость на каждую кассу.
2) Подразделение в ведомости - это настройка отбора, а не жесткая «связь» с документом-основанием
- Если в вашей базе включен расчет и выплата по подразделениям, в ведомости может появляться поле для указания подразделения. Его логика - отбор сотрудников/выплат по подразделению.
- Поэтому, если нужно другое подразделение, просто укажите его в шапке ведомости перед заполнением (или измените и выполните заполнение повторно, если у вас так принято).
3) Ответственный/раздатчик/кассир задается по месту оформления выплаты
- Ведомость - платежный документ. Реквизиты, связанные с тем, «кто оформляет/выдает», логичнее задавать именно в ведомости, потому что это относится к операции выплаты, а не к документу начисления.
- Если используете выплату «через раздатчика», ответственного за выдачу указывают в самой ведомости соответствующего вида.
4) Практическая проверка, если кто-то не попал в ведомость
- Частая причина: у сотрудника настроен другой способ выплаты (например, банк вместо кассы). Тогда он не подбирается в «Ведомость в кассу» при заполнении.
- Разовая ситуация решается через «Подбор»: можно вручную добавить сотрудника, и суммы к выплате подтянутся корректно (если они действительно есть к выплате).
Мини-пример (типовой сценарий):
- Нужно выплатить зарплату за ноябрь наличными через кассу «Основная», но ведомость должна быть по подразделению «Склад», а ответственным - другой сотрудник.
- Действия: создаете «Ведомость в кассу» → выбираете месяц выплаты и вид выплаты → ставите кассу «Основная» → (если ведете выплаты по подразделениям) выбираете «Склад» → указываете нужного ответственного → нажимаете «Заполнить» → проверяете состав сотрудников и суммы → проводите документ.